[SPEAKER_09]: Ayuntamiento, Comité Plenario, 1 de mayo de 2024. Sr. Secretario, por favor pase lista. presentes, cinco presentes, dos ausentes. Se declara abierta la reunión. Habrá una reunión del Comité Plenario del Concejo Municipal de Medford a las 6 p.m. en las Cámaras del Concejo Municipal, segundo piso, Ayuntamiento de Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts, y vía Zoom. Para enviar comentarios por escrito, envíe un correo electrónico a ahertovice a medford-ma.gov. El propósito de esta reunión es discutir el documento 24-045, el proceso presupuestario anual para el año fiscal 2025. Y esta es nuestra cuarta reunión presupuestaria preliminar del proceso presupuestario del año fiscal 25. Contamos con los siguientes departamentos presentes. Contamos con nuestros recursos humanos, también seguro médico y compensación laboral, asesor, construcción, diversidad, equidad, inclusión y tesorería. ¿Hay alguien a quien le gustaría saltar al frente de la fila si es necesario? ¿O nos sentimos cómodos yendo en orden? Parece que a todos les parece bien ir en orden, así que iremos en orden y comenzaré con recursos humanos, seguro médico y compensación laboral. No estoy seguro, creo que tú, Lisa, podrías estar haciendo la parte de recursos humanos, y luego tal vez Bob y Courtney, ¿estás haciendo seguro médico y compensación laboral? Oh, tú también estás haciendo eso, genial. Ah, son tus músculos, está bien. Estaba como tratando de descubrir por qué estabas aquí. Genial, entonces repasaré Nos ocuparemos del departamento de recursos humanos, luego podemos ocuparnos del seguro médico y luego podemos ocuparnos de la compensación laboral. Repasaré la línea superior muy rápidamente. El presupuesto propuesto para recursos humanos del año fiscal 25, $267,537.23, es superior a los $202,357 del año fiscal 24. Y según la hoja de cambios, aquí hay dos aumentos. Uno es, y nuevamente, esto está en el área de crecimiento de costos fijos, al parecer trasladando una posición financiada por ARPA al presupuesto del fondo general. Y el segundo es, y es el único elemento que es un gasto nuevo, es la implementación de capacitaciones disciplinarias de liderazgo en gestión de cumplimiento de seguridad y una capacitación para jefes de departamento. Excelente. Así que me gusta pedir unas cuatro preguntas o tres preguntas y una declaración. y puede continuar desde allí, director, simplemente háganos saber cualquier otra cosa que le gustaría que supiéramos sobre el presupuesto. Hice un resumen muy, muy breve, así que siéntase libre de compartir cualquier cosa más que le gustaría compartir y luego lo haremos. Me encantaría saber sobre cualquier programa que no hayas solicitado este año y que puedas quisiera solicitar en el futuro, cualquier dotación de personal, cualquier gasto que imagine que necesitará su departamento pero que no pudimos solicitar este año. Y luego nos encantaría saber qué ha hecho durante este año fiscal 24 actual, cuáles son sus planes para el próximo año fiscal. Y luego simplemente describo el proceso, que he estado haciendo en cada reunión desde que esta es una versión más nueva. Este es un proceso completamente nuevo para la ciudad. Empezamos con nuestra nueva ordenanza presupuestaria, que acaba de ser ordenada anoche por el ayuntamiento. Lo habíamos estado siguiendo con anticipación y apreciamos a la administración por trabajar con nosotros en eso. En marzo, el ayuntamiento desarrolló recomendaciones presupuestarias y las presentó al alcalde. Y ahora estamos celebrando reuniones presupuestarias preliminares con nuestros jefes de departamento, lo que supone un cambio con respecto a la práctica anterior. Los celebraremos antes de la presentación final del presupuesto por parte del alcalde a finales de mayo. Y luego consideraremos el presupuesto en ese momento y cómo es directamente relevante para usted. Si hay algo que cambia significativamente con respecto a lo que hemos hablado esta noche, Según la presentación del presupuesto real, podemos invitarlo a regresar o la administración puede decir que queremos regresar con el departamento. Y luego podremos saber más de usted en junio. Pero si no, entonces esta puede ser la única vez que estén aquí con nosotros para la sesión sobre el presupuesto. Entonces eso es realmente todo. Como dije, todos ustedes, ¿qué más hay sobre su presupuesto, cualquier cosa que vean en el futuro que no esté en este presupuesto, y luego nos encantaría saber sobre el el pasado y el futuro del trabajo de su departamento. ¿Estamos en marcha?
[SPEAKER_02]: Muy bien, entonces traeremos un coordinador de personal para el 1 de julio. Esto nuevamente está reemplazando la posición superior financiada a tiempo parcial que tenemos ahora. También pudimos Tenemos algunos fondos en nuestro presupuesto para nuestra formación. Incorporaremos a JJ Keller para la capacitación en seguridad de DPW. Nos estamos asociando con Trilliant, quien brindará nuestra capacitación sobre cumplimiento. Habrá programas de capacitación en línea y presenciales que podrán respaldar. Básicamente, el presupuesto es el que es. No hay muchas sorpresas aquí en Recursos Humanos. Lo que pudimos haber pedido No lo hice debido al presupuesto, puede haber sido otro puesto a tiempo parcial que, con suerte, tal vez el próximo año fiscal podamos agregar a ese presupuesto. Y realmente, a medida que pasan los años, la capacitación aumenta, por lo que simplemente sería más financiamiento para la capacitación. Pero aparte de eso, nuestro presupuesto es bastante favorable en este momento. Excelente.
[SPEAKER_10]: Sí, esperamos con ansias el próximo año y estamos emocionados por el próximo año.
[SPEAKER_02]: Muy bien, la oficina de Recursos Humanos ha estado muy ocupada colaborando, especialmente con la oficina de DEI y nuestro departamento de finanzas. Pudimos trabajar con finanzas y agradezco toda la ayuda que nos brindaron para armar lo que llamamos el proyecto ENSO. Y ese es actualmente el ciclo de vida de cada empleado de la ciudad que tenemos actualmente. desde su demografía hasta sus salarios, en qué paso se encuentran, en qué sindicato podrían estar, en qué departamento, todo sobre ese empleado. Normalmente tenemos que examinar diferentes sistemas para obtener una imagen completa. Y ahora mismo tenemos una hoja de cálculo completa, de varias páginas y colorida, que nos brinda todo lo que necesitamos saber sobre cada empleado. Entonces, si alguien viene y dice: necesito saber sobre John Jones, tenemos una historia completa de él sin tener que consultar su archivo personal cada vez. Entonces eso se actualiza en tiempo real. Entonces, cuando el estado de un empleado cambia, automáticamente ingresamos a ese proyecto ENSO y actualizamos el estado de ese empleado. Entonces es fluido. Se actualizará a medida que, ya sabes, el tiempo pasa para cada empleado. Por eso es muy emocionante poder ir a un lugar y encontrar toda la información que necesitamos. También hemos estado muy ocupados con la contratación. Este año tuvimos alrededor de 10 socorristas de emergencia, alrededor de 28 miembros del personal de la ciudad, incluido recientemente durante la última semana o dos, un nuevo subdirector del DPW y un gerente electoral. Ambos comenzarán en las próximas semanas. Por eso estamos muy emocionados de tenerlos a bordo. Y también hemos podido tener varios ascensos dentro del departamento de bomberos durante las últimas semanas. Por eso también estamos muy entusiasmados con eso. Actualmente también estamos trabajando con el Collins Center en un estudio de clase y compensación. y eso se implementará en los próximos meses. Con suerte, estarán trabajando en nuestras clasificaciones FLSA, compensación, actualizando las descripciones de trabajo para reflejar realmente cuáles son los trabajos en estos días. Nuestras descripciones de trabajo son muy antiguas. Algunas son de los años 80. Así que no reflejan mucho cuál es la situación actual. Por eso estamos organizando reuniones individuales con los empleados y el centro de llamadas. Repasarán cuál es realmente la descripción de su trabajo. a lo que parece en papel. Luego, revisaremos a los jefes de departamento para asegurarnos de que estén de acuerdo con lo que estamos trabajando con los empleados y presenten descripciones de trabajo completas para cada empleado de la ciudad. Hemos estado trabajando en un nuevo proceso de contratación con nuestro director de DEI. Entonces, entre Frances y yo en nuestras oficinas, hemos creado un sistema integral sobre un proceso de nueva contratación, que es bastante detallado. Describe cada paso del proceso desde la publicación. a la contratación y en qué niveles cada jefe de departamento individual sería responsable de asegurarse de que todo esté en su lugar en el momento adecuado, quién estará en el proceso de contratación, quién se encargará de programar las entrevistas, formular las preguntas de las entrevistas y asegurándonos de que cumplimos con las leyes estatales y federales. También hemos desarrollado procesos simplificados en nuestras publicaciones y nuestro reclutamiento. Estamos trabajando con mejores equipos y trabajos junto con MMA para asegurarnos de obtener el personal más calificado para la ciudad. Estamos trabajando en procesos y procedimientos internos. Acabamos de armar una política de pasantías. para que todos los departamentos que trabajan con pasantes tengan una política simplificada para incorporar a ese personal. Llegamos y completamos una auditoría I-9 de la ciudad, asegurándonos de que todos nuestros I-9 cumplieran. Descubrimos que muchos no lo eran, por lo que pudimos regresar y rectificarlos y notificar a cada uno para el estado, en caso de que alguna vez fuéramos auditados. Y también estamos trabajando en el proceso CORI cada tres años, Se deben registrar las personas. Cualquier empleado debe ser registrado. No se había hecho en el pasado. Así que hemos creado un sistema para que cada tres años se extraiga a todo el mundo sólo para cumplir con las normas del Estado. Hemos establecido un nuevo programa de anuncios de empleados. Así, cuando llegaran nuevos empleados, nadie sabría quiénes eran. Estaban caminando por los pasillos y pensaban, ¿quién es ese? Por eso ahora hacemos un foco de atención para todos los nuevos empleados. Entonces, todo el mundo sabe que llegará un nuevo director o un nuevo empleado, dependiendo de todos los niveles. Con suerte, eso ayudará al empleado a aclimatarse a su entorno y a que la gente pueda acercarse y presentarse y asegurarse de que se sientan bienvenidos en la ciudad. Estamos trabajando con JJ Keller en un programa de seguridad integral con el personal del DPW que mencioné durante el proceso presupuestario. También estamos ampliando la transparencia con la oficina de Recursos Humanos, donde ahora publicamos todos los convenios colectivos recién ratificados en nuestro sitio web. Eso no se hizo en el pasado que yo sepa. Y luego también cualquier política de la ciudad que estemos empezando a implementar estará en línea. Y tener los convenios colectivos en línea realmente ayuda con las solicitudes de la FOIA. Ahora podemos dirigir a las personas al sitio web si buscan algo sobre cualquiera de nuestros contratos. Hablamos de asociarnos con Trilliant. También estamos trabajando con nuestra oficina DEI en eso. Este es un proceso de fondo donde tenemos capacitación en cumplimiento, prevención de acoso, acoso sexual, creación de ambientes laborales positivos, ser aliado, civismo en el lugar de trabajo. Realmente tiene una lente DEI y HR. todos tendrán un inicio de sesión individual y luego nuestra oficina de DEI también llevará a cabo capacitaciones en el aula, en caso de que alguien no se sienta realmente cómodo usando computadoras o estando en línea. Habrá un componente de aula para eso, para que todos en la ciudad puedan recibir capacitación al nivel en el que se encuentran ahora. Y también estamos trabajando para optimizar muchos de nuestros procesos y programas, trabajando muy de cerca con la oficina de DEI porque nuestra oficina está algo entrelazada en muchos de nuestros programas y procesos. Ha sido muy útil. Y Francis ha sido maravilloso trabajando con nosotros en eso. Y por último, hemos implementado en asociación con Armstrong, nuestra capacitación en RCP. Es posible que ya hayas visto los correos electrónicos. Si no, regístrese. Tendremos una capacitación el 15 de mayo y el 5 de junio y creo que es un paso positivo en la dirección correcta. Así que no sé si tienen alguna pregunta sobre esto, o simplemente entraré en nuestros objetivos. Perfecto. Por eso queremos seguir trabajando con la oficina y finanzas de DEI para asegurarnos de brindarles a nuestros empleados un inicio y un proceso integrales a través de su empleo. Queremos seguir creando un ambiente acogedor para que nuestros empleados se sientan apoyados, escuchados y valorados. Por lo general, cuando la gente viene a mi oficina, se sienten como si estuvieran en la oficina del director y realmente queremos hacerlos sentir bienvenidos, para que no sientan que siempre es, ¿qué hice mal? Queremos que puedan venir y hablar con nosotros si tienen problemas o cuestiones, o incluso si tienen ideas sobre cómo brindarles un mejor apoyo. Entonces nuestra oficina siempre está abierta y esperamos que comiencen a usarla para esos temas. Por eso también queremos construir relaciones duraderas y respetuosas con nuestros representantes sindicales. Creo que cuanto más colaborativos podamos ser y más respetuosos seamos en la mesa, más podremos hacer las cosas. Y creo que realmente nos estamos moviendo en esa dirección. Hemos estado construyendo muy buenas relaciones con nuestros representantes sindicales y agradezco su participación en todos los procesos que hemos estado llevando adelante con ellos. Queremos seguir creciendo y cultivando nuestra conciencia sobre cómo apoyar mejor a nuestros empleados y nuestro personal y cómo comunicarnos mejor con ellos. Todos se comunican a un nivel diferente y queremos asegurarnos de ser respetuosos de cómo acudir a ellos y cómo pueden acudir a nosotros para comunicarnos cuáles son sus necesidades. También estamos trabajando en un sistema HIRS que ayudará a automatizar nuestros procesos y procedimientos de recursos humanos y lograr que todos participen a través de la automatización en lugar de todo este papel que hemos estado usando. Así que esperamos implementarlo. Tantos otros. Estamos trabajando en un manual con nuestra oficina DEI. Nuestro manual, tenemos uno, pero es viejo y anticuado y parte de él está desactualizado. Por eso, estamos trabajando en un nuevo manual integral y un sistema de seguimiento de políticas para que podamos asegurarnos de que nuestras políticas estén actualizadas y cumplamos con las leyes estatales y federales. Además de solicitar subvenciones, podemos obtenerlas a través de la oficina de recursos humanos para ayudarnos a respaldar algunas de estas iniciativas. Eso es más o menos hacia lo que vamos a trabajar durante este año fiscal.
[SPEAKER_09]: Excelente. Gracias, director Crowley. ¿Algún comentario o pregunta del consejo?
[SPEAKER_04]: Gracias. Muchas gracias directora. Creo que es muy emocionante escuchar tantos movimientos positivos de nuestro departamento de recursos humanos. Tal vez esto podría haber sido para el Presidente del Consejo Ejecutivo, pero tal vez lo haya olvidado, pero cualquier movimiento o cualquier pensamiento de Sé que una de nuestras iniciativas sólidas es el puesto de Procurador Municipal y Asistente del Procurador Municipal. ¿Hemos hablado de tal vez aumentar ese CAF para atraer candidatos que realmente lo vean como un puesto atractivo? Sé que es muy bajo y, según las personas con las que he hablado, ni siquiera considerarán presentar una solicitud en Bedford. Entonces esto podría no ser para esta conversación, pero quería ponerlo en nuestra lista de tareas pendientes si es posible, ya sea en forma de moción. Pero repito, no quería dejar esto fuera. Sé que es una pieza importante de la agenda en la que nos centramos.
[SPEAKER_09]: tú. Sí, um, comenta sobre eso.
[SPEAKER_02]: Así que estaría feliz de hablar con el alcalde y el jefe de gabinete sobre cualquier iniciativa que podamos tener. Pero estamos trabajando en ese estudio de clase y esperamos que pueda identificar algunos de los valores atípicos. E incluiría al procurador y al procurador municipal.
[SPEAKER_04]: Gracias. Gracias.
[SPEAKER_09]: nuestras recomendaciones presupuestarias del ayuntamiento, que presentamos el 20 de marzo a la administración. Y recibimos una respuesta del alcalde de que estamos considerando presentar un documento ante el consejo sobre el abogado. Entonces, ya sabes, creo que probablemente será alrededor del momento del presupuesto y la ordenanza de personal. Pero sí quería decir que eso era que recibimos nuestra recomendación presupuestaria. Así que obtuvimos la respuesta de la administración al respecto y estamos de acuerdo con los concejales Scarpelli. Esa es una prioridad, y estamos abiertos a más detalles, pero también quería resaltar que fue, um, un beneficio de nuestro nuevo proceso presupuestario que presentamos esa recomendación, e iré al concejal Leming, y luego Tengo una pregunta también. Concejal
[SPEAKER_05]: Así que no quiero volver a abrir esta lata de gusanos, pero me gusta, bueno, me gusta entender algunas partes del proceso de recursos humanos y de pagos atrasados. Entonces, cuando, entonces, hay quejas sobre, eh, empleados que reciben pago retroactivo. ¿Podrías simplemente hablar sobre el razonamiento detrás de algunos de esos retrasos? Ya sabes, he escuchado sistemas obsoletos. Y algo así como lo que pasó. desde tu perspectiva allí?
[SPEAKER_02]: Seguro. Entonces, sí, tenemos sistemas integrados, lo que lo hizo muy difícil. Lo que intentamos hacer es ratificar un contrato. Esas son las retrospectivas en las que trabajamos primero, solo para mantener a todos en el mismo sistema. No queríamos saltar de un grupo a otro si primero habíamos ratificado su contrato. Fue laborioso, déjame decirte. Bob fue un gran componente de eso. En realidad tuvo que pasar por En la nómina de cada empleado para cada año, tuvimos un aumento, línea por línea. Y luego ver dónde tuvieron un aumento de escalón o dónde tuvieron un cambio o dónde tuvieron un ascenso, si tuvieron horas extras, porque las horas extras se vieron afectadas. Entonces parece que es algo simple. No es tan fácil como tomar el salario de todos y agregarle el 2%, el 3%, el 5%, lo que sea. realmente había que hacerlo individualmente, empleado por empleado. Entonces, una vez que Bob pudo obtener esa información, la enviamos a nuestra oficina de nómina. Y luego nuestro coleccionista de tesoros revisó cada línea por línea para asegurarse de que fuera exactamente como debería ser. Y luego vino a mí para una inspección al azar, y luego fue a nuestro jefe de personal para una verificación al azar. Y creo que Horton también pudo haber examinado algunos de ellos. Entonces fue muy laborioso. Quiero decir, sólo para el departamento de bomberos, creo que tenía más de varios cientos de páginas, porque un empleado puede tener cuatro páginas, y eso son cuatro páginas de hojas de cálculo, porque algunas de ellas han estado aquí.
[SPEAKER_05]: ¿Y un sistema de software más actualizado podría ayudar con eso? Porque parece que estuvieras haciendo todo a mano. Todo fue a mano. Guau.
[SPEAKER_02]: Y no me refiero a mano. Eran hojas de cálculo, pero teníamos que mirar todo individualmente. Y fue de dos sistemas. No es que tengamos un solo sistema donde se guarda todo. Así que tomó mucho tiempo y lo admito. Pero no fue intencional. Fue por necesidad. Porque tenía miedo de que si no le pagábamos a alguien lo que se suponía que debía recibir, tendríamos que detener ese proceso. Por eso queríamos ser lo más precisos posible.
[SPEAKER_05]: Eso tiene sentido. Gracias.
[SPEAKER_02]: De nada.
[SPEAKER_09]: Gracias, concejal Leming. Y mi pregunta es, volviendo al estudio de clasificación y compensación, escuché básicamente que gran parte de la parte de clasificación se implementará administrativamente en los próximos meses, así que creo que es genial. Siempre me alegra saber que algo de los años 80 o 90 se traslada a la actualidad. Creo que eso es realmente bueno. Y cuanto más hagamos eso, menos tendremos que hacerlo en el futuro, ¿verdad? En ese surco. En cuanto a la compensación del estudio, el consejo ha tenido muchas preguntas sobre la compensación. El concejal Scarpelli planteó una pregunta sobre el despacho de abogados, el despacho de abogados y si el salario y la compensación son suficientes para contratar personal. Y nuestra experiencia con eso en los últimos años parece ser que no lo es. ya sabes, pero creo que, en general, el consejo está muy interesado en actualizar la ordenanza de personal, algo de lo que hemos hablado como volver a incluir la ordenanza de personal en el código Muni. Y no queríamos hacer eso hasta que hubiéramos trabajado en el proceso de, ya sabes, asegurarnos de que fuera preciso y de que todas las cifras fueran correctas. Y sé que eso es parte del elemento de compensación del estudio. Así que estaba interesado en saber cuál es el cronograma de esa parte del proyecto.
[SPEAKER_02]: Bien, ahora mismo estamos en la etapa de entrevista. Así que hicimos que todos nuestros empleados y jefes de departamento revisaran las descripciones de trabajo reales y luego completaran un cuestionario sobre lo que realmente hacen en comparación con lo que hay en esa descripción de trabajo. Quiero decir, algunos de ellos son tan viejos que se habla de máquinas de escribir y mimeógrafos, que ya no tenemos. Por eso ahora estamos organizando entrevistas individuales con el personal. con el centro de llamadas. Así que esperamos que para junio nos presenten algo del centro de llamadas. Creo que tomará unas seis semanas más aproximadamente.
[SPEAKER_09]: ¿Y eso incluiría la compensación? Es todo un paquete. Vale, genial. ¿Y entonces supongo que podríamos verlo? Sí, por supuesto. Y luego supongo que hablaremos de actualizar la ordenanza de personal.
[SPEAKER_02]: Estaré encantado de ayudarte con eso también.
[SPEAKER_09]: Diré que hemos hecho algunas mini
[SPEAKER_02]: Por ejemplo, cuando contratamos gente nueva, siempre nos fijamos en eso cuando contratamos gente nueva. No estamos tan lejos, lo cual es bueno.
[SPEAKER_09]: Bueno. Genial. Sí. Y creo que para nosotros, ya sabes, para mí, quiero decir, hay algunas posiciones obvias en las que parece estar fuera de alcance.
[SPEAKER_02]: En algún lugar justo donde deberíamos estar justo en el medio. Nunca queremos estar en la cima porque, ya sabes, no somos la comunidad más grande, pero tampoco queremos estar nunca en el fondo.
[SPEAKER_09]: Bien. Y eso es genial. Creo que para nosotros, la otra es simplemente la parte logística que la gente siempre nos pregunta: ¿cuánto les pagan a estas personas o cuál es el salario? Me encantaría poder empezar a señalarlos de nuevo. No sé.
[SPEAKER_02]: Parece... Puedes indicarles mi dirección. Puedo hacérselo saber.
[SPEAKER_09]: Sí, y hago eso. Estoy feliz de hacer eso. Pero parece que en algún momento antes de que este concejo estuviera en el concejo y antes del secretario y antes de tener Recursos Humanos y antes de la administración de este alcalde, la ordenanza personal fue retirada del sitio web de ordenanzas. No sé por qué. Así que supongo que probablemente debido a que se actualizó con tanta frecuencia, ahora tenemos Digamos que la explicación más favorable sería que se actualizaba con tanta frecuencia que no queríamos pagar el costo de la página actual. Ahora tenemos un mejor contrato con MuniCode, por lo que es mucho más fácil actualizar el sitio web. Entonces, si esa fuera la razón, lo resolveríamos.
[SPEAKER_11]: Iremos con ese.
[SPEAKER_09]: Excelente. ¿Alguna otra pregunta sobre el lado de recursos humanos antes de pasar al tema del seguro médico y la compensación laboral? Concejal Scrively, ¿tiene la mano levantada? Creo que no.
[SPEAKER_04]: Creo que puede ser... Sí, lo siento. Ya estaba arriba, pido disculpas.
[SPEAKER_09]: Eso pensé, pero Adam estaba haciendo su debida diligencia. Genial, esa es la parte del presupuesto de recursos humanos. Gracias por eso.
[SPEAKER_10]: Vale, de nada.
[SPEAKER_09]: El siguiente es el seguro. Y esto está presupuestado para el año fiscal 2024, 25, oh vaya, 25.500.000. Y aumentará a $28,255,000 para el año fiscal 25. Y parece que el principal impulsor de esto es un aumento de $2,725 millones en el presupuesto de seguros médicos, dentales y de vida. Y quiero decir, esa ya es la gran mayoría de este presupuesto. pero también 120.000 dólares en primas de seguros. Entonces, obviamente, especialmente en cualquier presupuesto, esto sería un aumento significativo, especialmente este año. Ya es una gran parte de los 9 millones de dólares. dólares que están disponibles por encima del presupuesto del fondo general del año pasado. Entonces, si quiere hablar sobre por qué está sucediendo esto, entiendo que hablamos un poco sobre ello con Bob, el director Dickinson, la semana pasada, pero entiendo que es porque las tarifas de GIC están aumentando. Pero si quieres profundizar en eso.
[SPEAKER_02]: Si, quiero decir, puedo hablar sobre el aumento. No puedo hablar de lo previsto el año pasado porque no estuve aquí. Así que tenemos un aumento promedio del 10% sobre las tasas del GIC. Eso es el 10% por cada empleado que está en ese programa. Eso es un gran... No creo que hayamos tenido aumentos. en los últimos dos años, y es por eso que generalmente obtienes pequeños aumentos o no obtienes ninguno, y luego un año te golpean con una bomba y luego se estabiliza un poco. Así que tuvimos un aumento promedio del 10 % en el lado GIC, así como un 6 1⁄2 o 6,25 % en el lado dental. Entonces quiero decir, realmente, es difícil. El seguro médico es fluido, por lo que no sabemos día a día si tendremos 10 personas que podrían venir a nosotros y decirnos: Mi esposo o mi cónyuge o lo que sea acaba de perder su trabajo, necesitamos su seguro. Eso nos envía directamente a la cima. En otro mes podríamos tener 10 que vinieran y dijeran: mi cónyuge acaba de conseguir un trabajo, así que ahora no necesito el seguro. Así que es realmente difícil determinar un número real porque es muy fluido. Entonces lo que hicimos fue tomar lo que gastamos, Actualmente, y creo que estos son del 27 de marzo de 24 números. Entonces tomamos lo que gastamos hasta entonces, lo dividimos por los ocho meses y medio para proyectar lo que costará durante los próximos meses y luego aumentamos cada línea. Revisamos a cada empleado y agregamos el 10% y el 6,25% dondequiera que cayera. Y ese es solo el número real que obtuvimos.
[SPEAKER_09]: Entiendo. Y es obvio, ya sabes, las tasas están subiendo un 10%, eso subirá un 12%, por lo que está bastante en línea con esta estimación. ¿Hay algo más que el seguro médico, las otras primas de seguro o cualquier otra cosa que desee abordar? ¿Utilizó el mismo proceso para llegar a esas cifras?
[SPEAKER_02]: Lo hicimos. Usamos el mismo proceso. Y también es el mismo trabajo que con la compensación de trabajadores cuando lleguemos allí. Es fluido, por lo que tenemos que hacer nuestro mejor esfuerzo para estimar y proyectar lo que tenemos frente a nosotros y lo que creemos que podría suceder en el futuro. Sabemos que teníamos 28 nuevos empleados. Sabemos que vamos a tener otros 10, 15 o 20 este año. Así que casi tenemos que planificar que todos querrán el seguro. Bien. Bien. Mejor que no lo hagan. Y nosotros tenemos más dinero que ellos. Y nosotros no. Bien.
[SPEAKER_09]: Entonces, sí, conozco la organización para la que trabajo en mi trabajo de tiempo completo y planeamos que todos contraten un seguro familiar.
[SPEAKER_02]: Así es. Y luego estaremos agradecidos si no miran hacia arriba y esperamos que bajen.
[SPEAKER_09]: Sí. Y entonces, cuando hablas de presupuesto porque estás hablando solo de los puestos vacantes, esperas que todos se cubran y que todos tomen el mayor seguro médico que puedan.
[SPEAKER_02]: Esa es la forma más segura de planificarlo. Quiero decir, se podría decir que es una división 80 20 y esperamos eso, pero preferiría, ya sabes, que el número sea realmente el número, la forma en que pronosticamos el seguro. Es la mejor localización que podemos hacer.
[SPEAKER_09]: ¿Alguna pregunta sobre el presupuesto de seguros o el año fiscal 25? Al no ver ninguno, solo voy a hacer un comentario, que quiero señalar nuevamente, ya sabes, con suerte tendremos ese promedio a lo largo de años, pero, ya sabes, 10, 12%, 11% es más de 2,5. %. Y cuando tenemos un crecimiento de costos como este, se come todo lo que la ciudad puede recaudar en el impuesto. Estamos gastando, ya sabes, hasta ahora hemos superado este presupuesto, Creo que ha habido un departamento que ha tenido un nuevo gasto y puede haber sido Recursos Humanos por $21,000 para capacitación. Todo lo demás ha sido un crecimiento de los costos fijos, un contrato sindical o costos de seguro médico o un aumento en el costo de los suministros de oficina, papel y tinta, ya sabes, y es más del 2,5%. Entonces, cuando hablamos de lo que la ciudad es capaz de hacer cada año, estamos haciendo más con menos. Nuestros costos aumentan más rápido de lo que aumentan nuestros ingresos. Y significa que, en el mejor de los casos, mantenemos lo que tenemos y en realidad no añadimos mucho. Así que sólo quiero dejar claro ese punto, porque a medida que avanzamos en este proceso y vemos presupuesto tras presupuesto, todo lo que podemos hacer es conservar lo que tenemos, aunque escuchemos a los departamentos. Y no es un desaire contra nadie. Es sistémico. Tenemos una escasez sistémica de ingresos. Cada departamento necesita una persona más para asumir una función, o una persona de medio tiempo, o nueva programación, o quiere lanzar algo que podría ayudar a beneficiar a nuestros residentes, y no podemos implementarlo. Y este parece ser el gran impulsor este año con el seguro, con $3 millones de nuestros $9 millones destinados a eso. Pero sólo quería plantear ese punto.
[SPEAKER_02]: Y definitivamente entiendo que no creo que este departamento sea más valioso que otros, sino que estamos muy motivados por el cumplimiento. Sí, que la capacitación que necesitamos está impulsada por el cumplimiento. Que no es el director de recursos humanos dijo, oh, me gustaría, esto realmente es todo cumplimiento y que solo estamos tratando de asegurarnos de que la ciudad cumpla con las leyes estatales y federales.
[SPEAKER_09]: Claro, y ese punto no era el punto en el que yo estaba, ya sabes, no estaba tratando de fastidiarte en absoluto.
[SPEAKER_02]: Pero solo quiero que todos escuchen que RR.HH. está obteniendo lo que está obteniendo. De hecho, somos el mínimo para obtener la capacitación en cumplimiento que realmente necesitamos.
[SPEAKER_09]: Y esa es la cuestión, ya sabes, estamos buscando lo esencial. Sí, lo entiendo.
[SPEAKER_05]: ¿Es solo una pregunta que viene de un concejal que está pasando por su primer proceso presupuestario, pero es típico en otras ciudades tener entre el 10 y el 15% del presupuesto de la ciudad destinado a seguros de salud o de vida? ¿Es eso todo? Esos son los artículos de boletos más grandes. Eso es típico, está bien. Gracias.
[SPEAKER_09]: Gracias, concejal Leming. ¿Alguna otra pregunta sobre el seguro médico o, supongo, sobre el departamento de seguros, que son todos nuestros diferentes seguros? Muy bien, a la compensación laboral, en resumen, si puedo pasar la página, presupuestamos el año fiscal 24, 675,000, el presupuesto para el año fiscal 25, 788,000. Eso es un aumento del 17%. Y eso está impulsado, mirando de nuevo, por el proceso real del que acaba de hablar y que hicimos para el seguro médico. Entonces.
[SPEAKER_02]: Vengo con todas las buenas noticias. Nuevamente, solo puedo hablar de este año y de lo que estamos haciendo, pero nuevamente, la compensación laboral es otra pieza que no se puede identificar. Es fluido. Este año, es posible que hayamos tenido más incidencias que en el pasado. Entonces, cuando hicieron pronósticos para el año pasado, estaban trabajando en números diferentes. Nosotros pronosticamos para el próximo año fiscal, estamos trabajando en las cifras reales que tenemos ahora. Entonces de nuevo, Eso es algo en lo que podríamos hacer que toda nuestra gente de compensación laboral regrese y diga: estamos sanos, podemos volver a trabajar. Y el número baja. Y en el mismo caso, podría tener algún tipo de tragedia, ni siquiera quiero decir la palabra, en la que varios empleados tengan que volver a recibir compensación laboral. Entonces es simplemente fluido. Es realmente difícil de precisar. Tuvimos algunos acuerdos que teníamos en los libros desde hace mucho tiempo, y me alegra decir que pudimos llegar a un acuerdo y detener ese sangrado allí mismo. Pero nuevamente, es siempre fluido. No hay forma de determinarlo con precisión. Sabemos lo que pagamos ahora. Sabemos lo que estamos pagando, como verá en los datos reales al 27 de marzo, esas cifras reales. Luego tenemos que tomar lo que queda para los próximos meses, porque tenemos que asumir que esas personas seguirán en el seguro, la mayoría de ellos seguirán en el seguro de compensación laboral durante las próximas dos semanas, y factorizar lo que Vamos a entrar para el año fiscal 25.
[SPEAKER_09]: Entiendo. ¿Alguna pregunta sobre la compensación laboral? ¿El concejal Scarpellilli?
[SPEAKER_04]: No, lo siento, concejal. Levanto la mano y dirijo tu respuesta a la pregunta. Muchas gracias.
[SPEAKER_09]: Excelente. Gracias. Sólo una pregunta aclaratoria, y tal vez lo sea, es posible que ya la haya respondido, pero solo quiero entenderla completamente. Así que cuando hablas de En un reclamo de compensación para trabajadores, pagamos con cargo a la compensación para trabajadores, y luego dices que cuando hay un acuerdo, se concreta. ¿Esos acuerdos, ya sabes, afectan nuestro aspecto de seguros? ¿Esos acuerdos pagan seguro?
[SPEAKER_02]: ¿Nuestro lado del seguro médico?
[SPEAKER_09]: No necesariamente un seguro médico, pero sí como otros seguros, como el seguro de responsabilidad civil. ¿Estamos pagando alguno de esos acuerdos? ¿Hay un pago en efectivo? ¿Viene? Sí, entonces lo que pasa es
[SPEAKER_02]: obviamente tienes un acuerdo y saldría de esos fondos. Y sería lo que sea, tratamos de ver cuánto vamos a pagar. Hay algunas personas que somos propietarios de por vida, porque así es como funciona la compensación laboral. Así que esas son las personas a las que intentas ver, pronosticar cuánto tiempo seguirán en nuestra compensación de trabajadores, a qué acuerdo podemos llegar para sacarlos. Porque en la compensación laboral, eres dueño de algunas personas hasta que fallecen, dependiendo de la lesión. Así que tratamos de llegar a un acuerdo, esas afirmaciones para que no continuemos con ese proceso en los próximos años. Podemos cortarlo aquí y luego saber que no estarán encendidos. Y así es como podemos ayudar con la previsión.
[SPEAKER_09]: Entiendo. ¿Alguna otra pregunta? No veo ninguno, muchas gracias. Ni siquiera necesitaba tu respaldo. Creo que sí. Déjame comprobarlo dos veces. Sí. Está bien. El siguiente departamento es el evaluador. Tenemos aquí a nuestro asesor, el asesor jefe, Ted Costian. Como señalé, y lo leeré de nuevo, básicamente leeré rápidamente el presupuesto y luego nos encantaría escucharlo explicar cualquier cosa que no haya cubierto. Entonces nos encantaría saber qué ha estado haciendo este año y qué hará durante el próximo año. Si hay un cambio importante en su presupuesto, una vez que lo envíe a fin de mes, es posible que lo invitemos a regresar en junio. Así que le daré un comienzo. Disponemos del departamento de tasadores. Presupuesto del año fiscal 24, $559,637. Propuesto para el año fiscal 25, $586,609.84. Eso es un aumento de $26,972.84. Y todos esos aumentos se encuentran en el campo del crecimiento de los costos fijos, donde tenemos aumentos graduales. También tenemos la mitad de una posición financiada a través de ARPA y la otra mitad provendrá del fondo general desde que ARPA finaliza el 31 de diciembre. Y también hubo una disminución en la partida de servicios legales de, creo, 50.000 a 9.600, si mal no recuerdo. Um, entonces eso es lo que tenemos. Acudiré a nuestro asesor si desea ampliar ese tema y luego nos contaré qué ha estado haciendo también.
[SPEAKER_00]: Buenas noches concejales. Gracias por invitarme aquí sólo para tocar esos dos temas. Nuestros empleados a tiempo parcial fueron financiados a través del reemplazo de ingresos de la ópera que finaliza, por ley, al final de este año calendario. Entonces, para completar el resto del año fiscal, proponemos la ciudad. Estamos en una línea de $23.000. Soy evaluador de campo a tiempo parcial. Ese evaluador de campo nos ha ayudado a hacer, ya sabes, la mayor parte de unos 3000. Revisiones de propiedades en alrededor de 800,800 revisiones de permisos de construcción, que son la base de nuestro nuevo crecimiento, que es la partida que mencionaste fue la legal que bajó de 50.000 a 9.600. Hicimos un muy buen trabajo este año en la Junta de Impuestos de Apelación reduciendo considerablemente nuestro número de casos, tanto en términos de valoración como de número de casos. Así que anticipo que en el próximo año fiscal, dada la cantidad de reducciones que obtuvimos este año fiscal, no necesitaremos un abogado especializado o una tasación frente al sistema judicial para que, ya sabes, la ciudad. Mmm. Allí se trabajó para ahorrar dinero a la ciudad. Es posible que deba abordarse en un año si creo que usted sabe que nuestra carga de reducción es tal que nuestra carga de apelaciones es tal que necesitaré abogados especializados en la junta tributaria de apelaciones. Sólo cambiando Teníamos permisos de construcción. Tuvimos un año sólido en revisiones de campo. Apreciamos que el consejo financie eso, y estamos utilizando a nuestro personal, ya sabes, sabiamente para apuntar realmente a áreas de crecimiento en la ciudad. Es importante. Sabemos que el crecimiento se destina a financiar a los docentes, al gobierno, a la policía y a los bomberos, por eso estamos que vamos a poder hacer eso. Entonces. Consciente de eso. Hicimos una revisión de exención de impuestos en la que analicé todas las propiedades exentas de la ciudad. Uh, y ya sabes, tenemos cuatro parcelas que vendrán con su nuevo crecimiento, además de alrededor de 2,2 millones en nuevo crecimiento para la ciudad. Obviamente tenemos que realizar un seguimiento de todos los cambios de propiedad. Entonces, en esas 900 ventas en condiciones de plena competencia, registramos a los nuevos propietarios, pero también hacemos un análisis de mercado en profundidad analizando diferentes áreas de la ciudad en el lado residencial, pero también una revisión comercial e industrial, analizando los ingresos y gastos para derivar valores de enfoque de ingresos, que creemos que son valores más estables cuando se trata del valor justo de mercado de la propiedad en la ciudad. Como mencioné, vimos una disminución significativa en las reducciones. Creemos que hemos hecho un buen trabajo hablando con los contribuyentes antes de que se publiquen los valores, particularmente en nuestra clase comercial, que, de cara al próximo año de evaluación, puede tener un poco de altibajos, dado el mercado. Estamos viendo que continúa un mercado de ventas fuerte, a pesar de que las tasas de interés en los últimos 18 meses han subido, ya sabes, entre 300 y 400 puntos básicos. Sabes, parece que hace 18 meses estábamos en De tres en tres, hipoteca a 30 años. Ahora mismo estamos en el Seven. Por lo tanto, normalmente se vería una disminución en la valoración porque la gente va a comprar casas por menos. Bueno, no hay oferta, por lo que estamos viendo valoraciones bastante consistentes en nuestras ventas residenciales. Definitivamente estamos atentos a nuestro comercio minorista, nuestra oficina y nuestro sector industrial para asegurarnos de que estamos alineados con las valoraciones en las ventas justas del mercado que estamos viendo allí. Además de eso, sólo administrativamente, estamos procesando más de 1,000 reducciones de impuestos especiales sobre vehículos motorizados para nuestros contribuyentes. Recuperan su dinero cuando venden un vehículo. María abajo hace un gran trabajo con eso. Estamos, Rita abajo, procesando más de 400 exenciones legales para nuestros residentes de bajos ingresos que poseen propiedades, nuestros veteranos heridos que poseen propiedades que son legalmente ciegos y que poseen propiedades en la ciudad, asegurándonos de brindarles servicios. haciendo todas nuestras conversiones de condominios, que también son un nuevo crecimiento. Y Jared realmente hizo un buen trabajo. Él está aquí hoy. Está haciendo un gran trabajo capturando eso y capturando un nuevo crecimiento. Pero responderé cualquier otra pregunta ahora.
[SPEAKER_09]: Excelente. Una pregunta. ¿Hay algo que no se solicita en este presupuesto y que usted podría considerar necesario en presupuestos futuros, ya sea personal, sistemas o programación?
[SPEAKER_00]: Sí, como mencioné, vamos a pasar por una revaluación en el año fiscal 26. El estado exige que visitemos cada propiedad cada 10 años. Así que hicimos un muy buen trabajo con nuestras 3500 visitas a propiedades este año. Estamos como tachándolos de la lista. Nos quedan alrededor de 3.000 más para la valoración del año fiscal 26. Es por eso que esa línea para el evaluador de campo es extremadamente importante. Y solo esperamos que el consejo en el futuro el próximo año considere financiar ese tipo de durante un año completo porque, ya sabes, este año es medio año. Eso es bastante crucial simplemente con nuestro nuevo crecimiento de la ciudad en términos de ingresos y luego simplemente cumpliendo con el mandato estatal para el ciclo de inspección.
[SPEAKER_09]: Entiendo. Y eso me llevó directamente a mi siguiente pregunta, que fue, ¿cómo planeamos mantener el puesto de asesor de campo? Parece que esa sería una solicitud que haríamos en el presupuesto del próximo año fiscal.
[SPEAKER_00]: Quiero decir, creo que solo ese puesto, puedo decir cómodamente, es responsable de más de medio millón de dólares en ingresos para la ciudad. Entonces creo que sería muy importante. Mantenemos que valga la pena. Sí, totalmente. Si haces algo, vale la pena.
[SPEAKER_09]: Excelente. Sí. Um, y ya sabes, como consejo, ya sabes, todo lo que podemos hacer es cortar, ¿verdad? Así que no creo que sepas, no creo que hayamos tomado nunca una votación de recorte, en realidad, desde, um, pero una moción de recorte, pero no creo que hayamos tomado una votación de recorte desde, uh, y me alegro de que los comisionados de construcción estén aquí. Envié un correo electrónico y acabo de leer que nunca respondí a ninguno de ustedes a principios de abril, solo hablaba de evaluaciones y nuevo crecimiento y cambios y algo así como esto. Mmm. Parcelas, edificios y parcelas infravaloradas y, ya sabes, valoración selectiva de las parcelas. Y sé que lo hemos pasado un millón de veces. No te pediré que vuelvas a pasar. El proceso de evaluación, la ley estatal, lo que usted sigue, ya sabe, y todas las diferentes cosas que intervienen para garantizar que todas las parcelas de la ciudad tengan un valor justo. Pero tenía una pregunta de la respuesta. Tomamos esa votación para pasar a la valoración del 30 de junio. Entonces sé que eso agregó un poco más para este año fiscal de nuevo crecimiento en el futuro. ¿Eso va a acortar el desfase entre el momento en que se valora una propiedad y el momento en que se ajusta la factura de impuestos?
[SPEAKER_00]: Sí, respuestas cortas. Sí, fue el 1 de enero anterior al año fiscal. Ahora podemos ponernos al día hasta el 30 de junio. Entonces, es una especie de seis que elimina ese retraso adicional de seis meses, ¿verdad?
[SPEAKER_09]: Entonces el tiempo de retraso entre el ¿Cuándo la condición del mercado y cuándo los efectos del valor pasarán de aproximadamente un año a seis meses?
[SPEAKER_00]: Sí, de 18 a 12. 18 a 12, lo tengo. Sí.
[SPEAKER_09]: Sí. Vale, genial. Así que le recortaremos seis meses.
[SPEAKER_00]: Definitivamente.
[SPEAKER_09]: Excelente. Y aparte de eso, ¿hay algo más? eso, ya sabes, tu departamento ha estado haciendo o, ya sabes, cualquiera, supongo que mi única pregunta es, ya sabes, algo en lo que, um, estoy tratando de centrarme un poco más, y nosotros Me he estado concentrando en otros departamentos y supongo que podría ser un factor en su departamento, como nuestros sistemas tecnológicos, ya sabes, ¿hay alguno? ¿Sientes que los sistemas que tienes implementados son , son efectivos? ¿Hay algo que deba actualizarse en el futuro? ¿Hay algo, ya sabes, de lo que habló el director Crowley? Ya sabes, están analizando algunos sistemas que podrían agregar algo de automatización que podría ayudar a que la oficina funcione de manera más eficiente. ¿Hay algo así con la oficina de tasación? Creo que nunca les había preguntado eso antes.
[SPEAKER_00]: Sí, definitivamente, obviamente, sé que es solo un aumento del 11%, pero tenemos costos de software que están aumentando. Eso es bastante típico en todo el mercado en este momento. Nuestra principal visión de software, Cama, es un robusto software de tasación masiva asistido por ordenador. Publicamos cada tarjeta de registro en línea cada año. También disponemos de un software de propiedad personal. Un área de mejora, diría yo, es que estamos utilizando Inteligencia artificial para escanear nuestros actos. Entonces no es solo como, Al leer 950 escrituras, utilizamos un software que recopila toda la información importante en un archivo. Luego podemos verlo rápidamente y poner todo en orden. Y luego hacemos clic en la parte posterior y entramos en nuestro sistema Canvas. Entonces, si eso tiene sentido, no es como la entrada manual de datos. Es como si lo vieras en una pantalla, estás de acuerdo con él, haces clic en él y aparece en el software. Esto ha supuesto un enorme ahorro de tiempo y un buen uso del software.
[SPEAKER_09]: Genial, sí, para aquellos que llenan sus cartones de bingo de presupuesto, esa es la primera mención de la IA este año.
[SPEAKER_00]: Sí, ahí lo tienes. Ya viene.
[SPEAKER_09]: Sí, lo sé. Es genial escuchar eso. Realmente emocionante. Y parece que tienes los sistemas que necesitas, pero los costos aumentan cada año.
[SPEAKER_00]: Desafortunadamente.
[SPEAKER_09]: Sí. Está bien. ¿Alguna pregunta, más preguntas de los miembros del consejo para nuestro asesor?
[SPEAKER_00]: Se lo agradezco.
[SPEAKER_09]: No veo ninguno, gracias. Hablaremos pronto. Está bien. Está bien. A continuación, tenemos departamentos de construcción. Tenemos aquí al Comisario van der Waal. Bienvenido. Buenas noches. Es bueno verte. Voy a leer muy rápidamente el presupuesto final y hablaré un poco sobre el cambio. Nos encantaría escuchar cualquier cosa que no haya podido incluir este año, pero que imagina que necesitará el departamento en el futuro, y luego escuchar su narrativa. Entonces, para comenzar rápidamente, el departamento de construcción, el año fiscal 24 presupuestó $ 1,085,531. Presupuesto propuesto para el año fiscal 25 $1,030,354.29. Y tenemos una disminución, una disminución neta, principalmente debido al presupuesto de instalaciones, nuestro presupuesto de servicios públicos se traslada al departamento de instalaciones y una disminución en las horas extra. Y luego el crecimiento de los costos fijos, tenemos los salarios con los aumentos, aumentos sindicales y no sindicales, elegibilidad para la longevidad y un aumento de $2,500 en el costo y los suministros necesarios para nuestros inspectores. Entonces con eso, Se lo entregaré a usted, siéntase libre de compartir cualquier cosa que desee sobre el presupuesto y escucharemos sobre el excelente trabajo de su departamento.
[SPEAKER_06]: Como saben, estoy entrando en mi cuarto mes aquí y hemos estado ocupados como departamento, como solemos estar. Sí, una gran parte del presupuesto ciertamente fue transferir algunas de las instalaciones a Paul y comenzar a ordenar esas partes. Una de las áreas de mayor crecimiento de gastos fue la máquina clasificadora de correo, los aumentos de envío y cosas así. Firmamos un nuevo contrato de arrendamiento de tres años hace apenas un par de meses, por lo que estamos en una máquina nueva, pero adquirimos algunas capacidades de análisis para ayudarnos a comenzar a observar cómo se envía el correo y, con suerte, ver algunas ganancias en el presupuesto. ahorros en el futuro con eso como un gran potencial. Ahora este departamento está orientado al personal pesado. Es personal primario. Realmente no compramos ni vendemos mucho ni creamos nada. Entonces, y la mayoría, casi todo eso, excepto yo, está en un contrato sindical. Así que mucho de eso está encerrado. Estamos empezando a hacer cambios en el sistema. Hemos realizado algunos cambios con nuestro sistema de permisos. Estamos tratando de capturar algunas otras cosas. Estamos tratando de desarrollar realmente algo que esté listo. Lánguido, diría que durante los últimos cuatro años, no hay gastos. Solo somos, tratando de llevar las cosas al próximo siglo y comenzando a utilizar algunas capacidades de presentación de informes para buscar cosas sobre las que nunca hemos estado al tanto en el pasado. Y esperamos implementar algunos otros tipos de programas de inspección, como periódicos y cosas que deberían hacerse por ley. No hemos podido hacerlo. Sin duda, también nos aportan ingresos. Así que se están produciendo cambios. De hecho, esta noche acabamos de presentar el nuevo portal, la actualización del portal de cara al público. Pasaremos a una etapa más de íconos en lugar de escribir y hacer clic en hipervínculos. Será algo bueno y vendrá en varios idiomas. Entonces estamos haciendo todo tipo de cosas con las herramientas que tenemos. Va bien. También estamos haciendo mucha formación. Tenemos nuevos códigos de energía y nuevos códigos de construcción en camino y muchas cosas que cambiarán en esta segunda mitad del año que nos obligarán a todos a aprender mucho más y a aplicar más medidas. Entonces es un momento muy ocupado allí abajo. Y vamos a seguir avanzando.
[SPEAKER_09]: Excelente. Muchas gracias. ¿Algo que no se haya solicitado en el presupuesto de este año y que pueda imaginar que necesitaremos para que su departamento solicite en presupuestos futuros?
[SPEAKER_06]: Bueno, ciertamente una de las cosas con las que estamos empezando a lidiar más son las solicitudes de registros públicos. Estamos empezando a ver solicitudes provenientes de todo el país. Los tenemos de Atlanta, los hemos tenido de Oklahoma, sus asesores hipotecarios y asesores de riesgos y cosas de otros lugares. Quieren hacer revisiones de código de los documentos que tenemos. Y tienden a enviarme una carta y darme todo. Y todo puede ser bastante para copiar y enviar. Entonces, en última instancia, nos gustaría comenzar a encontrar una manera de tener nuestros registros en el sótano en formato digital para que sean mucho más accesibles y para que la gente pueda hacer su propia búsqueda y esas cosas. Acabamos de hacer uno, nos llevó ocho horas copiarlo. Ese es el tiempo que realmente no tengo que regalar de manera rutinaria y, para ellos, es solo una hoja de papel, un correo electrónico para nosotros, es mucho trabajo. Así que creo que la capacidad de poner todos nuestros registros en la computadora per se es un enorme avance. necesitamos en el futuro a medida que estas solicitudes computarizadas continúen aumentando a través del proceso de registros públicos.
[SPEAKER_09]: Excelente. Por tanto, la digitalización de los registros en papel es un proyecto de futuro. Y ahora mismo no estamos trabajando en ello.
[SPEAKER_06]: Bueno, realmente no estamos funcionando. No tenemos ninguna buena manera de trabajar en ello, aparte de cuando ocasionalmente recibimos una solicitud de un archivo, lo escanearemos, lo copiaremos en ese momento y lo conservaremos. Pero abajo hay una enorme sala llena de miles de discos, y se necesitará un esfuerzo concentrado para hacerlo realmente por parte de alguien concentrado en ello y cuyos ojos no se quemen en unas pocas horas.
[SPEAKER_09]: Entonces tal vez la IA. Iremos con el concejal Leming y luego veré al concejal Scarpelli y luego también tengo un par de preguntas.
[SPEAKER_05]: Gracias. Sé que hemos hablado un poco sobre esto por teléfono, pero me gustaría, una cosa que me preocupa personalmente es la cantidad de edificios vacíos alrededor de Medford, escaparates vacíos y todo eso. Entonces, y he estado investigando Con suerte, eso permitiría a la ciudad comprender un poco mejor ese problema. ¿Puede hablarnos un poco sobre qué tecnología adicional o capacidad de personal necesitaría la comisión de construcción para realizar un mejor seguimiento de los edificios desocupados en la ciudad y, ya sabes, quién es el propietario y qué se podría hacer al respecto?
[SPEAKER_06]: Dentro de nuestro programa CitizenServe, tenemos esa capacidad. Y en el nuevo portal creado que debutó esta noche, reservamos un ícono para desarrollar ese programa potencial. Y, francamente, generalmente no construimos estos módulos o elementos a ciegas. En cierto modo tomamos prestado de otros servicios ciudadanos en todo el país. Y no dudo en robar el programa de otra persona, traerlo, ponerle nuestro nombre y utilizarlo. Eso, combinado con el hecho de que cuando llegué aquí, cambiamos de actualizar nuestros registros una vez al año a dos veces al año desde el evaluador al sistema hasta ahora somos actualizaciones semanales de datos. Estamos obteniendo datos de propiedad, estamos desarrollando este elemento que podrá rastrearlos. El mayor desafío para las vacantes será identificarlas. Y eso es sólo trabajo de campo y otras cosas en las que tendremos que trabajar. Pero estamos listos para tomar esa información y realizar un seguimiento de ella una vez que comencemos. Desarrollar cómo identificaremos propiedades desocupadas y realizaremos un seguimiento de ellas.
[SPEAKER_05]: ¿Y hay capacidad para tener una interfaz pública de las propiedades desocupadas y de las personas que puedan estar interesadas en comunicarse con los propietarios de las mismas? oportunidades de negocio podrían ponerse en contacto con ellos directamente.
[SPEAKER_06]: Sí, todo en CitizenServe es de acceso público como invitado, usuario o contratista. Puedes, ya sabes, esa es una de las ventajas de los registros públicos. Todo es de cara al público. Técnicamente, cualquiera puede iniciar sesión allí y obtener toda la información que necesita, hasta los permisos, los documentos adjuntos, etcétera, etcétera. No es necesario ser un usuario registrado. Así que sí, al igual que el asesor, si conoces una dirección en la que quieres investigar, Puedes levantarlo bastante rápido. Puedes abrir la tarjeta del edificio, puedes abrir cualquier cosa asociada con ella. Entonces, sí, muy accesible públicamente si quieres hacer tu tarea. Gracias.
[SPEAKER_09]: Genial, gracias.
[SPEAKER_04]: Gracias, presidente del consejo. Creo que lo más importante, como hemos hablado a lo largo de los años, es la dotación de personal y lo que, ya sabes, parece ser que cada vez que tenemos una iniciativa, siempre, bueno, pondremos al departamento de construcción en ella. , o se lo encargaremos al departamento de salud. Sé algo que surgió en las conversaciones sobre una posibilidad y, ya sabes, especialmente al analizar el presupuesto de este año, Es un poco preocupante para mí. Si nosotros, si nosotros, el consejo, avanzamos con un registro para nuestros propietarios e inquilinos, ¿tenemos la capacidad de contar con personal en su departamento para supervisarlo?
[SPEAKER_06]: Bueno, repito, mucho de eso es lo que se llama registro. Es una especie de acción voluntaria de alguien que necesita registrarse. En el sistema estamos trabajando para poner un registro de alquiler a corto plazo un poco más claro y propiedades desocupadas en algunos de estos. Por lo tanto, gran parte de la acción puede ser realizada por el solicitante real que necesita ingresar al sistema. El desafío más para nosotros es el juego de pies o perseguirlos y cuánto de eso queremos hacerlo. Y, con suerte, al mejorar algunas de nuestras eficiencias utilizando los programas de computadora que tenemos que nos darán un poco de espacio para hacer el juego de pies, la persecución, lo que tienen que hacer los cuerpos vivos en el campo. Es muy temprano en el proceso. Realmente no puedo ofrecerle una buena respuesta, aparte de que haremos todo lo posible para intentar adaptarla. Utilizaremos la eficiencia de nuestros sistemas existentes para ayudarnos tanto como podamos. Ese es realmente el objetivo de todo.
[SPEAKER_04]: Aprecio que haya caminado sobre la línea de la respuesta, pero creo que eso me preocupa, y probablemente no sea respondido hoy, pero probablemente preguntaré cuando lleguemos al presupuesto final, cuando veamos el presupuesto del departamento de construcción y preguntando y reconociendo las responsabilidades con este tipo de implementación. Sé que lo pasaste por alto, pero no quiero faltarte el respeto de ninguna manera, pero Es un proceso monumental vigilar todas estas propiedades y asegurarse, especialmente cuando se habla de las multas que se ven que podrían implementarse. Entonces, porque creo que eso nos deja con algunos pasivos, algunas cuestiones de capital que, um, ¿estamos cubriendo, estamos haciendo nuestro trabajo? ¿Tenemos el personal para hacer nuestro trabajo? Así que, pero, de nuevo, aprecio, um, la respuesta, pero les haré saber que probablemente haré preguntas un poco más profundas con más orientación a medida que avancemos porque parece que podría ser una iniciativa que este consejo podría llevar adelante. Si no tenemos el personal, no puedo verlo. Creo en la reunión que tuvimos que Su departamento lo apoyó. Por eso era poco. Nos dijo un corríjame si me equivoco, presidente del consejo, que en la reunión se afirmó que el departamento de construcción es en realidad quien realmente inició eso. el proceso de investigar esto e implementarlo. Entonces me gustaría profundizar un poco más más adelante para ver cómo podemos manejar esto con el personal que tenemos. Y de nuevo, lo aprecio. Gracias.
[SPEAKER_09]: Gracias, concejal Scarpelli. De hecho, tenía algunas preguntas en el sentido de eso, y creo que lo que se dijo en la reunión fue más bien A, que las propuestas de ordenanza de licencias de alquiler en el plan integral de la ciudad, y habíamos tenido algunas, yo había tenido algunas discusiones muy ligeras. Hablando de que ya tenemos el registro de alquileres a corto plazo en los libros de nuestra zonificación, y eso es algo que ya tenemos, ya que hemos reconocido que es un problema que nuestra comunidad debe resolver. sabíamos, y no fue tanto que el departamento de construcción dijera, oye, estamos iniciando este proceso, está en el plan integral, y habíamos tenido algunas discusiones sobre cómo hay maneras en que un registro de alquileres podría mejorar la eficiencia y funcionalidad de algunas de las funciones del departamento, creo que sería una caracterización justa de lo que se han mantenido las discusiones. Y de hecho tenía algunas preguntas en ese sentido. Algo de lo que hemos estado hablando con nuestro departamento de planificación, y he tenido algunas conversaciones con gente de su departamento en el pasado, comisionados anteriores, es ver más de estas LLC y corporaciones comprando propiedades, y se está volviendo un poco Un poco más difícil tal vez ponerse en contacto con una persona real o con una persona viva si hay un problema en una propiedad. Um, y, ya sabes, sé que una de las características de algunas de las ordenanzas de licencias de alquiler más recientes ha estado diciendo. que el propietario debe estar dentro de las 60 millas o que debe haber un contacto de administración de la propiedad que viva dentro de las 60 millas de una propiedad para que, si hay un problema, una infracción o cualquier otra cosa, haya una persona que el inquilino o la ciudad podría ponerse en contacto. Así que solo quería seguir esa línea. ¿Está viendo algún tipo de impacto como que tengamos más de este tipo de No quiero llamarlas necesariamente empresas fantasma. Estoy seguro de que no todas son empresas fantasma, pero tienen propietarios corporativos y es más difícil ponerse en contacto con ellos para hacer cumplir las violaciones del código o problemas de construcción.
[SPEAKER_06]: Bueno, ciertamente lo vemos con bastante frecuencia, LLC y todo tipo de variaciones de eso. No es raro ir a la antigua base de datos corporativa en el sitio de la Secretaría de Estado y comenzar a buscar quién es la persona administradora para encontrar un nombre con quien contactar porque algunas de nuestras actividades de aplicación de la ley requieren tener un nombre, no solo una entidad. Lo vemos en muchas áreas, y seré franco, llevo aquí menos de 90 días, no sé el alcance total de cuán dramático podría ser esto. No he estado involucrado en muchas conversaciones al respecto, y ciertamente no me levanté y me ofrecí como voluntario para encargarme de esto, pero haremos nuestra parte, y aprenderé más a medida que avancemos, y trate de ver dónde puede ayudar la dotación de personal, dónde pueden ayudar los permisos. Sí, especialmente en el mundo de Airbnb, es un mundo de LLC y necesitas condominios, tienes varias LLC y algunas son específicas de la propiedad, otras son grandes empresas. Sí, lo vemos solo en permisos generales, sin importar la propiedad de propiedades y fideicomisos, y todo tipo de entidades parecen aparecer.
[SPEAKER_09]: Sí, está bien. En ese sentido, usted mencionó que el portal está siendo agregando más elementos de registro de alquileres a corto plazo. ¿Podrías profundizar un poco más sobre cómo se verá esto con el nuevo portal que se lanzó esta noche?
[SPEAKER_06]: Bueno, ahora mismo está configurado para llegar. Nos hemos centrado en que hay un par de comunidades que están haciendo cosas similares. Así que, francamente, vamos a tomar prestado de ellos todo lo que podamos y luego modificarlo según nuestras necesidades. Entonces tenemos una especie de base donde Estamos pensando en ello y, a medida que se desarrolle su parte, intentaremos seguirlo y desarrollarlo para que coincida. Pero tomaremos prestadas las teorías y procesos de otras personas y simplemente trataremos de no crearlo desde cero para que podamos ponerlo en funcionamiento. Y a medida que aprenda más, hablaremos con nuestros muchachos sobre cómo podemos implementarlo y cómo lo hacemos. Realmente no sé la respuesta completa a eso ahora mismo.
[SPEAKER_09]: Lo tengo, sí. Ya sabes, tenemos el alquiler a corto plazo. la zonificación existente. Estamos analizando los requisitos de registro existentes en la zonificación existente, algo de lo que había hablado con el Comisionado 40 sobre, el comisionado de construcción anterior, y estamos analizando como parte de nuestros cambios de zonificación, viendo si podemos exigir que otras comunidades tengan hecho esto, y creo que deberíamos intentar lo mismo requerido usar sus plataformas para alquileres a corto plazo en lugar de intentar decir que tienes que registrarte, pero luego tener que ir literalmente a Airbnb y decir Medford y ver quién está registrado en Medford. Quiero decir, hay un montón de trabajo preliminar allí que esperamos poder poner en la zonificación, ya que otras ciudades tienen que exigir que nos informen esa información en lugar de pedirnos que intentemos resolverla. Porque creo que aquí, una vez más, hay una gran pieza del rompecabezas. simplemente sabiendo dónde tenemos propiedades. Sé que he hablado con inspectores, y cuando hay quejas o informes de problemas, esa es la principal forma en que el departamento sale y aborda las cosas.
[SPEAKER_06]: Comúnmente es para reaccionar ante lo que sucede en la comunidad. Encontrar una manera de enfrentarlo siempre es un desafío por la forma en que lo ocultan. Creo que tuvimos una conversación reciente con Airbnb, que tiene un representante del gobierno. Una reacción un poco mixta en este punto, pero se supone que deben trabajar un poco y comunicarse con nosotros. Y al menos hemos abierto una puerta con ellos, y estoy seguro de que tendremos que seguir adelante con Verbo y algunos de los otros elementos. Y esos son sólo los que están enumerados en alguna parte. Así que ciertamente será mucho trabajo y, hasta cierto punto, no escaparás de tener que salir a buscarlos.
[SPEAKER_09]: Bien. Bueno, ojalá podamos darle una ordenanza de la ciudad que pueda ayudar a las relaciones gubernamentales cuando lleguen a lo legal, digamos que tienen que darle la documentación. Mi única otra pregunta es sobre, ya sabes, siempre hablamos de ello. Sabes, una de las prioridades de este consejo, al menos para mis cinco presupuestos, ha sido personal adicional para hacer cumplir el código y más gente en el departamento. Sería así, creo que es una especie de, ya sabes, supongo que dirías que te ayudaría a hacer más trabajo. Tenías más gente para trabajar.
[SPEAKER_06]: No voy a decir que no me ayudará a hacer más trabajo, sea o no algo que necesitemos desesperadamente en este momento, no lo creo. Quiero decir, creo que hay otras eficiencias. Una vez más, me estoy centrando realmente en lo que tenemos, las herramientas que tenemos, en hacerlas más eficientes y en sacar más provecho de lo que tenemos delante de nosotros. Y creo que se puede ganar mucho más en esas áreas que simplemente contratar personal por el bien del personal. No creo que estemos en ese punto todavía. Pueden discutir conmigo, Creo que estamos bien por el momento. Centrémonos en lo que tenemos frente a nosotros y hagamos que funcione mejor para nosotros.
[SPEAKER_09]: Entiendo. Bueno. Aprecio esa perspectiva. Y el consejo siempre ha pensado que cinco personas tal vez no sean suficientes, pero tal vez estemos equivocados. Mi última pregunta también es el correo electrónico al que no respondí, pero le agradezco que responda a mi correo electrónico inicial sobre las valoraciones. Sólo tenía una pregunta. Lo notaste, ya sabes, Generalmente, hacemos el valor del permiso de trabajo acompañado de un contrato. ¿Sería posible y razonable? Supongo que esos contratos son estimaciones antes de la construcción porque deben obtener un permiso para comenzar la construcción.
[SPEAKER_06]: Ellos son. A veces hay ofertas reales durante mucho tiempo. Es una propuesta de un contratista. Teóricamente, te has suscrito a esa propuesta. Eso es lo que debería costar. Pero siempre varía.
[SPEAKER_09]: ¿Sería posible o cree que sería valioso pedirle al titular del permiso que devuelva el costo final del proyecto en comparación con lo que fue la oferta?
[SPEAKER_06]: Actualmente está ahí. Tiene algo de valor, pero como todo, puedo hacer que se vea como quieras. Es el papeleo de otra persona lo que he pedido. En teoría, pedimos declaraciones juradas y esas cosas. Sin duda, nos agregará trabajo perseguirlos y desafiarlos. Prefiero intentar colocarlos en la parte delantera lo mejor que podamos. Recientemente cambiamos el sistema para pagar los permisos al final y pagar los permisos al principio. Queremos capturar la mayor cantidad de información y cualquier otra cosa que nos llegue desde el principio, por lo que no intentamos perseguirla en los días en que la gente se está dispersando o no está disponible. Hay algo de valor en ello. No creo que tenga tanto valor como me gustaría. Porque repito, supongo que en los libros lo llamaremos cocinero, pero puedes decirme lo que quieras. Y a veces es difícil discutir cuando un propietario dice: esto es lo que gasto. Y eso es una gran parte de ello. Existe una enorme disparidad entre lo que un propietario considera el valor del trabajo y cómo lo presenta frente a cómo lo podría presentar un contratista. Encontramos propietarios de viviendas, Comprarán un montón de materiales y no piensan en incluir el costo ellos mismos. No saben cómo incluir el costo. Entonces, el motivo por el que lo obtienen puede ser muy diferente de lo que podrían contratar a un contratista. Y luego tenemos una gran disparidad entre los contratistas, desde ese hombre en un camión hasta la empresa profesional completa. Probablemente tenga valor perseguir los grandes proyectos que han Documentos AIA G703 detrás de ellos y cosas así. Tienen que presentar documentación ante bancos y tasadores. Cuanto más pequeño te vuelves, más difícil resulta extraer buena información de la gente. Simplemente no lo saben. Simplemente están vagando por las cosas.
[SPEAKER_09]: ¿Existe algún tipo de umbral en el departamento que diga, está bien, este proyecto es lo suficientemente grande o requieren cierta documentación, por lo que vamos a verificar tres veces al final?
[SPEAKER_06]: Realmente buscamos algo firmado con un contratista profesional, algo que tenga licencia completa, esté completamente asegurado y tenga un contrato profesional asociado. Asumimos que en ese nivel tienen la capacidad profesional, desde el punto de vista contable, para realizar un seguimiento de sus costos de manera razonable. Pero los propietarios únicos que trabajan desde su camión, es posible que ni siquiera sepan cuál es el costo total del trabajo. A veces simplemente intentan mantener su chequera un paso por delante de sus facturas. Y hay una buena cantidad de ellos en este momento. o están haciendo un trabajo demasiado barato.
[SPEAKER_09]: Sí. Está bien. ¿Alguna otra pregunta para el comisario de construcción, el concejal Leming? ¿Te vi?
[SPEAKER_05]: Oh, no. La mayoría de mis preguntas fueron respondidas en la conversación siguiente.
[SPEAKER_09]: Excelente. ¿Alguna otra pregunta de los miembros del Consejo? Al no ver ninguno, tenemos un comentario público. Iré a ver a Eunice por Zoom. Eunice, nombre y dirección para que conste, por favor.
[SPEAKER_14]: Hola, muchas gracias. Eunice tiene hoja verde marrón. Vuelvo a cuando el anterior comisionado de construcción presentó su presupuesto hace aproximadamente un año. Recuerdo eso. Dijo que había echado un vistazo a nuestras tarifas de construcción comercial y descubrió que eran bastante bajas en comparación con las de nuestras ciudades vecinas. Y buscaba educarlos para que estuvieran más en línea con nuestros vecinos, dado el desarrollo que se produciría. brindándonos algunos ingresos importantes que necesitamos. Y él había dicho, ya sabes, que retomó esta discusión, ya sabes, por esta época el año pasado. Dijo que no quería hacerlo hasta después de las elecciones. Es decir, la gente podría pensar que fue, ya sabes, algún tipo de participación en las elecciones. resultados o lo que sea, no lo recuerdo. Pero seguí con él en noviembre y sé que él era el comisionado interino en ese momento, y había declarado que era algo que él quería hacer, pero era una iniciativa que tenía que venir del Ayuntamiento y del Alcalde. Y dado que se habla mucho de los ingresos, me pregunto cuál es su situación en este momento. Y mi otra pregunta, recordando también lo que dijo el señor Forty hace un año, fue que había Permisos y tarifas que el departamento de construcción no había cobrado en el pasado. Y eso era algo que también estaba tratando de limpiar cuando el departamento también estaba bajo sus auspicios. Y ya sabes. obtener estas tarifas y permisos y demás que no se habían recaudado tradicionalmente para que se cobren nuevamente y generar ingresos. Entonces me pregunto dónde está todo eso. Muchas gracias.
[SPEAKER_09]: Gracias por tu comentario. Puedo mencionar en la lista de tarifas que el concejo municipal tenía una resolución para revisar la lista de tarifas que se envió al comité de planificación y permisos. Estamos buscando en este momento el momento específico, pero solicitamos a todos los departamentos de nuestra ciudad que lo revisen y envíen, ya sabes, un vistazo a sus tarifas. ¿Cuándo fue la última vez que se ajustaron? ¿Cuáles son los cargos de tarifas comparables en otras comunidades e informar al consejo para que podamos considerar una actualización integral de las tarifas en todos los departamentos de nuestra ciudad? Entonces esa es una iniciativa que hemos emprendido. Y con eso, acudiré al concejal Leming y luego al comisionado de construcción si tienen algún comentario sobre el comentario público.
[SPEAKER_05]: Mucho de esto está en la lista de tarifas y en el apéndice A, yo también lo hice. También hay una moción para solicitar asesoramiento legal sobre si la lista de tarifas podría actualizarse automáticamente en años posteriores en función de algún índice de inflación. Creo que tenemos muchas preguntas legales que surgen del consejo estos días, así que estuve dando seguimiento. con los asesores legales de la ciudad y tratando de obtener una respuesta específica a esa pregunta. El tiempo de respuesta siempre es un poco largo para estos, pero está en proceso. ¿Alguna vez recibió la solicitud de este consejo?
[SPEAKER_06]: Hice.
[SPEAKER_05]: Hice.
[SPEAKER_06]: Creo que la semana pasada lo hice. Y sí, en 90 días pedirías una respuesta, si mal no recuerdo, y ese es nuestro plan para trabajar para lograr esa respuesta en 90 días.
[SPEAKER_05]: Y, hasta donde usted sabe, ¿hubo tarifas que no se habían cobrado en el pasado? Sí.
[SPEAKER_06]: Cuando llegué aquí, inmediatamente comencé a trabajar con los ciudadanos porque vi algunas coherencias al explorar lo que se había hecho y tener una idea de cómo se hacían las cosas. Y generamos algunos informes contables que comenzaron a mostrar que, sí, se habían solicitado muchos permisos y tal vez no se habían pagado en su totalidad. Muchos contratistas, especialmente los pequeños, tienen esta perspectiva. Si lo presento, estoy bien. Y esa no es la verdadera respuesta. Y esa fue una de las razones por las que, hace varias semanas, pasamos de pagar al final del proceso a pagar cuando se solicita un permiso. Demostrará nuestra capacidad, y esa es mi experiencia y cómo lo he hecho antes, demostrar nuestra capacidad para cobrar el dinero por adelantado que se nos debe en lugar de perseguirlo al final. Incluso hemos establecido una especie de proceso básico para devolver dinero en los raros casos en los que creo que debería suceder. Nuevamente, en mi experiencia, Era una ocasión muy poco común en la que alguien tenía un motivo para que le devolvieran su dinero. De vez en cuando las cosas no salen adelante, pero ese fue uno de los principales objetivos iniciales. Recibamos el dinero por adelantado y usted no obtendrá un permiso o una inspección hasta que haya pagado. Y así es como vamos a controlar algo con eso. Y espero ver algunas ganancias con eso en los próximos años.
[SPEAKER_05]: estadio y está totalmente bien si no tiene este número, pero ¿cuántos ingresos cree que se perdieron anualmente con esas prácticas, si es que puede proporcionarlos?
[SPEAKER_06]: Ciertamente, en miles de dólares, tal vez en múltiplos de miles de dólares, suficientes para que duela. Vimos algunos permisos de tres, cuatro y $5,000 que se emitieron y nunca cobramos la tarifa. Entonces se quedaron atrapados en una etapa de trámites. Y los hemos estado recopilando. Tenemos una lista semanal que revisamos y nos centramos en los de mayor valor. Y un tipo obtuvo 10 permisos y pagó por uno. Y esos fueron algunos, cada uno valía cinco, 600 dólares cada uno. Así que sí, hay algunos dólares de los que estamos hablando que estaban ahí. Regresaremos tras algunos de ellos tanto como podamos. Puede que no consiga todos los $40 por el calentador de agua que no me pagaron, pero ciertamente los recaudaremos de tanta gente como podamos. Y tengo la capacidad y el servicio ciudadano de básicamente señalar un expediente, un contrato o una dirección que no ha pagado uno y decir: no obtienes otro permiso hasta que pagues por lo que hiciste la primera vez. Así que esperamos ver alguna ganancia en eso. Genial, gracias.
[SPEAKER_09]: Vicepresidente Collins.
[SPEAKER_12]: Gracias. Gracias por estar aquí. La mayoría de mis preguntas específicas ya han sido respondidas, pero Dios mío, ese último punto realmente nos recuerda, ya sabes, analizar la eficiencia con lo que ya estamos trabajando antes de implementar nuevos sistemas. Así que realmente agradezco su atención para asegurarnos de que no dejemos dinero sobre la mesa simplemente modificando ese proceso. Me estoy asegurando de que la gente haga un seguimiento del pago de su parte justa por los permisos que ya otorgamos. Y solo felicitarte por el lanzamiento del nuevo público. Se ve genial. Espero que eso facilite el proceso para los residentes, los desarrolladores y su personal.
[SPEAKER_06]: Está diseñado para que sea más fácil de usar para la gente. Está diseñado para tener varios idiomas adjuntos. Eso también ayudará a nuestro personal, con quien tratamos a personas con dificultades en la barrera del idioma. Con suerte, podremos orientarlos en la dirección correcta un poco más rápido y lograr que sigan adelante por sí solos.
[SPEAKER_12]: Muchas gracias.
[SPEAKER_09]: ¿Alguna otra pregunta o comentario para el departamento de construcción? Al no ver ninguno, gracias, señor Comisario.
[SPEAKER_06]: Vale, muchas gracias.
[SPEAKER_09]: Nuestro próximo departamento es nuestro Departamento de Diversidad, Equidad e Inclusión, Director Francis Nwaje. Y hoy nos acompaña el Director Nwaje por Zoom. Y bienvenido, Director, gracias por estar aquí.
[SPEAKER_08]: Muchas gracias a todos y una vez más mis disculpas por no poder estar con vosotros en persona.
[SPEAKER_09]: Gracias, lo entiendo totalmente. Repasaré rápidamente el presupuesto aquí. Entonces tenemos nuestro presupuesto departamental para el año fiscal 24 fue de $107,996. Para el año fiscal 25, el presupuesto departamental propuesto es de $117,552.53. Y la hoja de cambios muestra que se trata principalmente del cambio del 2% en el ajuste por costo de vida. Se trata de capacitaciones para la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Y está trasladando fondos de ARPA, actualmente financiados por ARPA, para el acceso lingüístico al presupuesto del fondo general, lo cual creo que es algo grandioso. Ya sabes, creo que una de las primeras cosas que hicimos el presidente, el ex presidente Morell y yo en nuestro primer presupuesto en el presupuesto fiscal 2021, Um, ¿cuál fue el año fiscal 20? No, el año fiscal 2021 solicitaba una partida para el acceso al idioma. Así que estamos muy agradecidos de ver que esto sigue siendo una prioridad aquí de la Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión y de la administración. Entonces, con eso, si hay algo que me gustaría agregar al resumen del presupuesto, nos encantaría escucharlo. Um, y también comparta el trabajo que se está realizando en su departamento. Y también sé que tienes una presentación.
[SPEAKER_08]: Entonces sí, seguro. Sí. Voy a seguir la presentación por mí mismo. Es sólo para ayudarme a mantener el rumbo hoy. Bueno, claro. Entonces, en primer lugar, entendiendo el clima fiscal actual en el que nos encontramos, estoy muy feliz de ver la asignación de acceso lingüístico en el presupuesto porque es esencial y nos permite cumplir no solo con las leyes estatales, sino también con las leyes federales. Creo que muchas veces la gente olvida que la Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión en realidad se guía por el Título VII. Es una ley federal, de acción afirmativa, de igualdad de oportunidades y de derechos civiles. Así que estoy muy agradecido de que eso esté ahí. Y la capacidad de contar con fondos para capacitación me permite interactuar y complementar con la Oficina de Recursos Humanos, como había mencionado el director Crowley. porque hay muchos tipos diferentes de entrenamientos. Están las capacitaciones en curso, pero también podríamos encontrarnos en una situación en la que tengamos que brindar capacitaciones obligatorias, especialmente con cambios a la ley federal que regirán cómo avanzaremos, comenzando con el año fiscal 26. Entonces eso es... Prácticamente las dos cosas que hay que discutir con respecto al presupuesto en este momento. En cuanto a la descripción general y los aspectos más destacados de Qanon, Como usted sabe, existen tres comisiones que actualmente dependen de la Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión. Comisión de Estudio de Carta, Comisión para Personas con Discapacidad y Comisión de Derechos Humanos, estas dos últimas guiadas por la Ordenanza Municipal. Estoy muy orgulloso de decir que la Comisión de Derechos Humanos en el mes de enero se asoció con el Centro Comunitario de West Medford para apoyar realmente la lucha contra Martin Luther King Jr. El desayuno anual, así como en febrero, acogió el primer Año Nuevo Lunar anual. Dado que Medford tiene un alto porcentaje de miembros de la comunidad de herencia asiática, creo que esta fue realmente una oportunidad maravillosa para crear ese espacio tan necesario para los miembros de su comunidad que no necesariamente ven en el día a día. El evento se celebró en la biblioteca y recibí números del director Kerr. de la biblioteca y estaban en los 500 para la celebración del Año Nuevo Lunar. Eso es lo que mostró el conde en su momento. La Comisión para las Personas con Discapacidad también se destacó en octubre, Mes de la Concientización sobre la Discapacidad, y organizó una feria sobre discapacidad. Fue el primero de su tipo y realmente lo que hizo fue reunir proveedores de todas las diferentes vías que atienden a personas dentro de la comunidad de discapacitados. Y también escuchamos a algunos oradores, ya sean familiares o defensores de la comunidad de personas con discapacidad. Y fue el primer evento que fue completamente lenguaje. accesible ya que teníamos tres intérpretes de ASL en el lugar como entidad municipal, es importante que avancemos hacia un camino en el que la interpretación de ASL no sea un complemento, sino parte de nuestra estrategia de comunicación. Además de eso, ODEI trabajó en muchos departamentos, el departamento de policía y el departamento de bomberos, asistiendo a entrevistas para atraer nuevos agentes del orden y nuevos bomberos. Éstas se conocen como entrevistas orales de la junta. Tienen una estructura formal, pero no son el aspecto de servicio civil. Y eso también se hizo en colaboración con la Oficina de Recursos Humanos. Continuar trabajando en estrecha colaboración con el Departamento de Escuelas Públicas de Medford, así como con socios comunitarios de toda la ciudad. Entre bastidores también se centró gran atención en el seguimiento de algunos de los cambios legales. La Ley de Equidad para las Trabajadoras Embarazadas recibió una actualización importante en junio de 2023 y, a partir del 18 de junio de este año, el acto final es efectivo. Entonces, lo que esto significa es que ODEI tiene la responsabilidad de garantizar que todas las prácticas en toda la ciudad, ya sea el empleo de la ciudad, el departamento escolar y, créanlo o no, los contratos sindicales estén redactados de una manera que esté alineado con estas leyes federales. No es que ODEI esté negociando contratos, pero en caso de que un contrato genere una disparidad dentro de la ley federal, y como resultado de ello se produce un incidente, el municipio cargaría con la culpa. Así que sigo muchas de las sesiones informativas de la EEOC y las comparto con la administración. Me han apoyado para garantizar que tenga la capacidad de asistir a las capacitaciones en la plataforma federal. La ADA celebrará en julio 34 años. Esto es importante porque otro aspecto de ODEI es ser el coordinador de ADA de la ciudad. Esto significa responder a los problemas destacados por los electores, ya sea falta de estacionamiento accesible, recortes en las aceras, estacionamiento accesible que se encuentra en lugares incómodos, estacionamiento accesible que tiene el ancho incorrecto, estacionamiento accesible que no tiene nivelación para camionetas. Entonces, ya sabes, ha sido fundamental trabajar con el Departamento de Obras Públicas, nuestro departamento de ingeniería, especialmente el ingeniero de tráfico, Todd Blake, Tengo mis botas los días de campo y mi chaqueta naranja brillante que usamos y salimos, medimos y proponemos sugerencias de cambios muy necesarios para que nuestras carreteras y aceras puedan ser utilizadas por todas las personas. También trabajando con el director de instalaciones para ponernos al día con el código en términos de nuestra señalización de orientación. Como saben, el edificio de nuestro ayuntamiento es un edificio histórico. Y si bien muchos de los letreros que tenemos en ese edificio tienen ese valor histórico y valor de recuerdo, en realidad están fuera de código y no cumplen con los requisitos. Intentamos solicitar una subvención de mejora de la ADA de la oficina masiva de discapacidad el año pasado. Desafortunadamente, no fuimos uno de los beneficiarios del premio, pero eso no nos impide seguir adelante y seguir solicitando este tipo de subvenciones. No quiero repetir mucho de lo que mencionó el director Crowley. Pero gran parte del trabajo se realiza entre bastidores en términos de crear ese cambio de proceso de sistemas equitativos que se necesita en una ciudad como la nuestra. Recuerde, la diversidad se trata de las personas y las perspectivas en la sala, la equidad es la política y la práctica, y la inclusión es encontrar una manera de garantizar que todas las voces y visiones puedan salir a la luz. Algunas de las cosas que esperamos, bueno, algunas de las cosas que pasaron son el Mes de la Historia Afroamericana, y luego esperar con ansias los grandes eventos del Mes del Orgullo, que en realidad están siendo organizados conjuntamente por nuestros grupos GSA en la escuela intermedia, la escuela secundaria y los grupos camaleón en la biblioteca, así como también nuestro evento del 16 de junio. Así que estoy abierto a preguntas en este momento.
[SPEAKER_09]: Gracias, Director Nwaje. ¿Alguna pregunta de los miembros del Consejo? Vicepresidente Collins.
[SPEAKER_12]: Gracias, Presidente Barras. Gracias, Director Nwaje, por estar con nosotros esta noche. No tengo ninguna pregunta específica sobre su presupuesto. Es, como es de esperar, admirablemente sencillo. Creo que esto realmente deja claro el punto, su departamento en particular, ya sabe, cuánto está haciendo esta ciudad con los recursos que tenemos actualmente disponibles. Ya sabes, cada vez que yo conozca el trabajo que está realizando su departamento unipersonal. Estoy bastante sorprendido por la amplitud de su alcance. Sé que se trata de todo, desde ayudar a los miembros, enlaces y representantes de la comunidad a planificar eventos comunitarios hasta garantizar que el Ayuntamiento sea accesible según la ADA para capacitaciones, trabajar con múltiples comisiones y todo lo demás. La temporada de presupuesto es un buen momento para recapitular el trabajo de nuestro departamentos de la ciudad y escuchar la actualización del departamento de DEI para mí siempre me hace comprender cuánto está llevando a cabo nuestro personal de la ciudad con recursos limitados. Así que gracias por tu trabajo. Y ciertamente, a medida que superemos esta difícil situación fiscal en la que hemos estado en los últimos años durante los próximos años, ciertamente espero ver cómo este departamento podría expandirse y florecer aún más a medida que la ciudad gane en recursos y latitud en general. Así que muchas gracias por tu trabajo.
[SPEAKER_09]: Gracias. Iré al concejal Scarpelli y luego al concejal Saint.
[SPEAKER_04]: Gracias, presidente Biz. Y para continuar con lo que dijo el vicepresidente Collins, solo quiero hacerme eco de lo que se acaba de decir. Creo que lo que están haciendo como equipo de un solo hombre, un equipo de una sola persona, me parece simplemente fenomenal. Y solo quiero resaltar algo que escuchamos ayer y nuevamente hoy. Y las iniciativas que estamos viendo en su oficina y recreación y lo que estamos tratando de hacer con las leyes de discapacidad y lo que estamos tratando de hacer para la programación para discapacidades y nuestra programación adaptativa, creo que es una súper sorpresa y excitación. Entonces solo quería compartir eso. Y gracias por todo su arduo trabajo.
[SPEAKER_09]: Gracias, concejal Scarpelli. Iremos con el concejal Tseng.
[SPEAKER_07]: Creo que las amables palabras de los dos concejales anteriores son súper merecidas. Siempre me encantan los cálidos elogios hacia usted y el trabajo que usted y nuestras comisiones que trabajan con usted hacen. Creo que es realmente un trabajo muy subestimado, pero es un trabajo que eleva los niveles de vida y trabajo en la ciudad de Bedford. Sé que ha habido mucha competencia por los recursos y siempre tenemos una cantidad finita de recursos. Sé que has hecho muy bien para encontrar fondos. Me preguntaba, ya sabes, ¿ha habido algún momento en el último año en el que hayas encontrado, ya sabes, ¿Dónde podría haber querido patrocinar un evento pero no pudo hacerlo? ¿Le ayudará el aumento de la línea de pedido en los eventos? ¿Crees que este aumento es suficiente para ayudarte a financiar los eventos que deberías patrocinar?
[SPEAKER_08]: Entonces la línea, gracias, concejal Tseng. El aumento de la línea de pedido en el evento es un punto de partida porque anteriormente, como puede ver, era de $500. Afortunadamente, los fondos de ARPA y MVP, la Subvención Municipal de Vulnerabilidad a través de la Oficina de Prevención y Divulgación, se han utilizado para complementar los eventos hasta el momento. Y, ya sabes, puedo seguir utilizándolo hasta finales de diciembre de este año. Y luego, el año que viene, podré empezar a aprovechar lo que actualmente está presupuestado en el propuesto para el año fiscal 25. La realidad es que, a medida que avanzamos, es importante comprender que DEI es muy fluido. El costo de lo que es valioso para cada persona cambia. Y es difícil decir, oh, X cantidad será suficiente. Cuando miras a tu comunidad, cuando miras la demografía de tu comunidad hace dos años, En comparación con hoy, verás cambios en tu demografía y tendrás que responder a esos cambios si realmente quieres crear una comunidad de pertenencia. Y como todos sabemos, sólo el costo de hacer negocios, ¿verdad? Entonces, la gente que normalmente saldría y montaría Ahora queremos una garantía mínima. Así que estos son el tipo de cosas a tener en cuenta. Pero ya sabes, como decimos en DEI, no paramos. Simplemente seguimos adelante.
[SPEAKER_09]: Gracias. Y sólo para mí, a menos que haya más comentarios o preguntas por parte del consejo. No veo ninguno. Sólo quería agregar también mi agradecimiento. Sé Sabes, me has oído decirlo sobre otros departamentos esta noche. Esta noche hablaremos del departamento de diversidad, equidad e inclusión. Ese es un espectáculo de una sola persona. Um, aunque también apoyado, ya sabes, por comisionados y voluntarios, pero un miembro del personal de tiempo completo que hace mucho por nuestra comunidad. Um, y sabes, hemos escuchado de otros departamentos sobre cómo te has comprometido con ellos, Recursos Humanos. Conozco la oficina del secretario. Conozco muchas otras oficinas donde su presencia ha sido altamente y profundamente valorada y su apoyo ha sido irremplazable. Así que sólo quiero resaltar que usted ya ha hablado de que este presupuesto es un punto de partida. Pero solo quiero Les doy la oportunidad, como les he pedido a todos los demás departamentos, de si hay algo que no se haya podido solicitar en este presupuesto y que realmente consideren que su departamento necesita y que, con suerte, podremos financiar en presupuestos futuros. ?
[SPEAKER_08]: Creo que sería justo y honesto decir que espero que la ciudad piense en avanzar para ampliar esta oficina en términos de la capacidad de tener otra persona. Como ciudad de 65,000 habitantes, creo que ahora estamos en el alcance del trabajo que se requiere, ya sea la ADA, así que piense en el lado humano de la ADA, es decir, los empleados y sus necesidades, en comparación con el aspecto físico de la ADA, eso es accesibilidad, eso es mirar nuestros recortes en las aceras, mirar los edificios de nuestra ciudad, Va a requerir más trabajo, más tropas sobre el terreno, más interacción. No puedes responder a algunas de estas cosas sin verlas. No puedo responder a alguien que dice que el botón accesible no funciona sin ir al lugar y encontrar ese botón. y tomar una fotografía y asegurarse de que llegue al lugar correcto. Y mientras lo haces, todavía queda trabajo por hacer. Todavía hay trabajo en marcha y hay muchos cambios que se están produciendo a nivel federal que rigen el Título VII. Y será fundamental que creemos una vía donde se pueda prestar atención para no encontrarnos en una situación en la que estemos tratando de alcanzarnos, pero el tren ya salió de la estación.
[SPEAKER_09]: Gracias por la respuesta y definitivamente comparto los sentimientos que usted compartió y espero ver en el futuro. La ciudad invierte y tiene la capacidad de invertir más en el Departamento D. E. I. y en todo el gran trabajo que hace. ¿Hay más preguntas de los miembros del consejo de dirección? No, digo ver ninguno y ver no Muchas gracias. Gracias, señor alcalde. Gracias a todas las manos levantadas por el público. Muchas gracias por su tiempo esta noche y por el gran trabajo que están haciendo y por presentar el presupuesto. Si hay cambios importantes después del presupuesto final, la propuesta final del alcalde nos será enviada a finales de mayo. Es posible que te tengamos de vuelta. Pero si no, mucha suerte en el próximo año fiscal.
[SPEAKER_08]: Muchas gracias.
[SPEAKER_09]: Gracias. Judy. Tal vez deberías cambiar el nombre de tu departamento a Tesorero Coleccionista, y entonces podrías estar en la C en lugar de la T. Oh, ¿es por eso que los hacemos alfabéticamente?
[SPEAKER_03]: Estamos alfabéticos.
[SPEAKER_09]: Puse a Recursos Humanos en primer lugar porque tenían seguro médico y compensación laboral, y son, ya sabes, unos 28 millones de dólares. Pero, ya sabes, aparte de eso, usamos el orden alfabético.
[SPEAKER_03]: Ah, okey. El año que viene, Nina, haré Collector.
[SPEAKER_09]: excelente.
[SPEAKER_03]: Tomaré nota.
[SPEAKER_09]: Así que haré lo que hemos hecho, nos has visto hacerlo varias veces esta noche. Voy a repasar rápidamente el presupuesto. Y luego eres libre de compartir cualquier cosa que quieras agregar a lo que dije. Nos encantaría escuchar su relato de lo que se hizo durante el año anterior, algunas metas para el próximo año. Y luego, como acabo de señalar, también nos encantaría escuchar cualquier cosa que realmente considere esencial para su oficina y que no pudimos solicitar este año, pero que espera que se incluya en presupuestos futuros. Entonces Iré rápido y empezaré. El monto presupuestado para el año fiscal 24 fue de $719,358. El presupuesto del año fiscal 25 propuso $755,193.69. Y los cambios se dan en el crecimiento de nuestros costos fijos. Hay aumentos contractuales, 2% no sindicalizados. Están los salarios a tiempo parcial. y luego hay un aumento en los costos en nómina, servicios de procesamiento de datos, procesamiento en línea y hay un aumento en las tarifas postales. Entonces eso es lo que compone el cambio. Y con eso, te lo paso a ti.
[SPEAKER_03]: Bueno, el aumento del franqueo está aumentando mucho porque creo que tuvimos dos aumentos este año, y creo que, bueno, en el año fiscal anterior, y creo que escuché que las tarifas están aumentando en Julio nuevamente y podrían subir en cualquier otro momento. Por lo tanto, necesitamos sacar todas nuestras facturas de bienes raíces, propiedad personal y facturas de impuestos especiales. Para eso utilizamos nuestro envío. El correo regular de la ciudad sale a través del servicio postal del departamento de construcción. Tenemos el aumento de costos para Todo sube, tenemos la nómina, tenemos los servicios online y tenemos nuestro software. Todos están incorporados en una sola cuenta. Y eso es todo. Nuestro progreso para seguir adelante es recolectar todo el dinero de la ciudad. Y simplemente nos aseguramos de publicarlo todo para que llegue directamente a finanzas. Pueden verlo. Cualquier otra persona que quiera saber qué hay en sus cuentas, puede actualizarlo. Lo hacemos a diario para publicar todos nuestros recibos. Y estamos prácticamente actualizados. Hoy era la fecha límite. ha sido muy Estamos ocupados porque tenemos facturas de agua que vencen el jueves, tenemos bienes raíces que vencen hoy y tenemos facturas de impuestos especiales. Y acabamos de enviar demandas y garantías sobre las facturas de impuestos especiales. Entonces la oficina está muy ocupada en este momento. Tenemos mucho tráfico peatonal. Y también recaudamos todo el efectivo para el departamento de estacionamiento.
[SPEAKER_09]: Excelente. Estuve en la ventana hace unas semanas porque extravié mi factura de impuestos especiales. Fácilmente se imprimió uno nuevo y pagué mi impuesto especial, por lo que esta vez no hubo ninguna demanda ni orden judicial contra mí.
[SPEAKER_03]: Hubo muchos de ellos que fueron enviados.
[SPEAKER_09]: Um, sí, solo si hay algo, um, objetivos, algunas, algunas de las mejoras realizadas durante el último año, ¿alguna mejora que realizar durante el próximo año?
[SPEAKER_03]: Obtuve mi certificación para, um, a través de la Asociación de Tesorero y Coleccionista de Mass para el coleccionista. Ahora estoy certificado para tesorero y recaudador a través de la MCTA. Um, y el asistente del tesorero recaudador era, um, certificado como asistente de cobranza. Hizo el examen y pasó. Así que ese es un gran logro para nosotros que ocurrió el año pasado. Bueno, en septiembre lo descubrimos. Y estamos tratando de mantenernos al día con todos nuestros pagos, asegurándonos de que nuestras facturas salgan a tiempo, que todo esté cobrado y publicado. Hemos estado recaudando nuestros títulos de impuestos, hemos trabajado con Brown Legal y todo parece estar funcionando bien con ellos. Hemos recopilado hasta abril, $515,404 en lo que va del año para mantenerse al día. Y vamos según lo previsto. Tengo cronogramas sobre todo cuando hago mis declaraciones de impuestos y todo para que las terminemos a fines de diciembre de cada año, en lugar de esperar hasta que lo hayamos hecho, por lo que tenemos dos años para el siguiente año fiscal. Los estamos terminando todos a tiempo.
[SPEAKER_09]: Excelente. Cualquier pregunta de los miembros del consejo. Tengo dos para ti. Puede que sea fácil, puede que no tengas que volver ni enviar un correo electrónico, y no te preocupes por eso. Solo en el primero, noté que pasamos de cuatro empleados de tiempo completo a tres y medio. Sin embargo, parece que el costo se mantiene más o menos igual. Si pudieras hablar un poco más sobre ese cambio.
[SPEAKER_03]: El costo se mantiene más o menos igual porque hubo acuerdos contractuales para el sindicato clerical que el suyo se remonta a años atrás. Y teníamos un empleado que se jubiló el año pasado y estuve esperando y me concedieron el puesto de medio empleado, empleado a tiempo parcial en el presupuesto. Todavía nos falta, estamos trabajando para conseguir un empleado de nómina. No tenemos un empleado de nómina en este momento. Está en el presupuesto, pero lo tenemos, el asistente ahorita está haciendo toda la nómina ahorita.
[SPEAKER_09]: Entiendo.
[SPEAKER_03]: Está anunciado, solo estamos esperando.
[SPEAKER_09]: Totalmente entendido. Mi única otra pregunta, y nuevamente, siéntase libre de volver a comunicarse conmigo o tal vez sea necesario, esta puede ser una pregunta más importante que simplemente, el coleccionista de tesoros, tal vez sea por las finanzas en general. Últimamente ha habido algunos casos judiciales sobre lo que se llama o ha sido tildado como robo de capital. Entonces, cuando hacemos la recaudación, si alguien está en mora con sus impuestos, eventualmente la ciudad se quedará con la propiedad y Además, se están quedando con el capital de la propiedad. Entonces no se trata sólo del monto del impuesto. También es equidad y la Corte Suprema dictaminó que eso no es legal. Y ahora los tribunales estatales están empezando a dictaminar que eso no es legal. Y me preguntaba si eso tuvo algún impacto en las operaciones de su oficina o si está analizando eso.
[SPEAKER_03]: No, lo estamos mirando. Nuestros abogados lo están investigando y realmente no hemos tomado ninguna propiedad. Y lo que hacen los abogados es tratar de trabajar con el propietario para que no tenga que llevárselos. No queremos las propiedades del pueblo. Queremos asegurarnos de que paguen sus impuestos. Entonces, ya sabes, los ayudan a intentar obtener un préstamo o conseguir a alguien que les garantice vender la propiedad para que puedan obtener el capital de la misma porque no la queremos. Y sí, están muy al tanto de todas estas leyes y cosas que no queremos. Entonces somos conscientes de ello. En la escuela, la escuela de tesorero y recaudador, también estuvieron hablando de eso en agosto pasado, ya sabes, tenemos que tener cuidado con eso. Pero no hemos tomado ninguna propiedad, ponemos lo que ponemos cuando digo que tomamos una propiedad, simplemente registramos un impuesto. La toma de la propiedad no significa que seamos dueños de ella, solo significa que tenemos derecho a recoger nuestro dinero antes, ya sabes, antes de vender la propiedad o que suceda algo. Eso es todo. Si ejecuta una ejecución hipotecaria sobre la propiedad y la toma de esa manera, entonces tendrá que preocuparse por eso. Pero no estamos en el negocio para hacer eso. Intentamos no hacer eso.
[SPEAKER_09]: Excelente. Muchas gracias.
[SPEAKER_03]: Tengo una pregunta. ¿Dijiste que se envió un correo electrónico sobre tarifas?
[SPEAKER_09]: Sí.
[SPEAKER_03]: ¿Eso fue para todos? Porque no recuerdo haber recibido uno.
[SPEAKER_09]: Esa sería una pregunta para el vicepresidente Collins o el secretario.
[SPEAKER_06]: Lo comprobaría porque sé que subió pero no lo comprobé.
[SPEAKER_09]: El Comité de Planificación y Permisos está considerando la lista de tarifas y se suponía que se enviaría una comunicación a los departamentos para solicitarles que nos informaran sobre sus tarifas para que podamos actualizarlas. Haré un seguimiento de eso. Sí, está bien. El secretario y el vicepresidente Collins harán un seguimiento.
[SPEAKER_03]: Bien, porque tenemos tarifas por demanda similar y cosas así y estamos en el lado bajo. Estaba hablando con el tasador y me preguntó cuánto cobramos y son $10, pero según el estado, puedes subir hasta 30. Entonces tenemos otras tarifas que podemos aumentar si eligió hacerlo. Gracias por señalarlo.
[SPEAKER_09]: Eso es muy apreciado. Sí, eso es exactamente lo que estamos buscando. Queremos ver algo similar a lo que hablaba el director Crowley con las descripciones de trabajo de los años 1980. También tenemos algunas tarifas de los años 80.
[SPEAKER_03]: Bueno, hemos aumentado porque cuando comencé, teníamos una tarifa de demanda de $5. Llegamos a $10, pero estamos estancados en $10 en este momento.
[SPEAKER_09]: Excelente. Bueno. Fantástico. Muchas gracias.
[SPEAKER_03]: Gracias.
[SPEAKER_09]: ¿Alguna otra pregunta de los miembros del consejo, comentarios de los miembros del consejo o mociones sobre algún presupuesto? No, simplemente, sí, ya terminaste. Estas bien. Sí. ¿Algo más para esta noche? Vicepresidente Collins.
[SPEAKER_12]: Gracias. Sólo un comentario general. Sabes, como concejal que ha pasado por esto un par de veces antes, es realmente útil poder iniciar este proceso tan temprano. poder tener estas conversaciones, ya sabes, con más tiempo de nuestra parte con los jefes de departamento, en lugar de tratar de exprimir a todos en unas pocas semanas a finales de mayo y junio. Así que muchas gracias a todos los jefes de departamento por venir preparados, a partir de abril y principios de mayo. Muchas gracias a la administración por acomodarnos y trabajar con nosotros en este cronograma anterior. Creo que ha sido realmente valioso tener estas discusiones sobre lo que está dentro, lo que no está, lo que ha cambiado y lo que se espera con ansias. ya sabes, seis meses, un año, cinco años a estas alturas del año me aportan mucho a este proceso en comparación con años anteriores. Um, solo quiero agradecer a todo el personal de nuestra ciudad por participar en este nuevo cronograma y a la administración por apoyarlo.
[SPEAKER_09]: Gracias, vicepresidente Collins. El consejo es nuestro
[SPEAKER_01]: Otra cosa que agregaré es que estas reuniones han sido realmente beneficiosas para mí como nuevo concejal, pero también como ciudadano privado, ya que muchos, la mayoría de los departamentos que nos han presentado básicamente solo piden un nivel de financiación. pero que los aumentos no se traducen en niveles. Hay adiciones necesarias cada vez que un departamento presenta algo que requiere un aumento. Y realmente está sumando exponencialmente a medida que todos estos departamentos se unen. Creo que si tuviéramos que hacer esto en el transcurso de unas pocas noches, habría sido, estoy seguro de que ustedes experimentaron esto antes, habría sido abrumador verlo todo compilado de una vez. Por eso aprecio los trozos pequeños. Agradezco que todos se hayan tomado varias noches fuera de allí. de sus vidas para presentarnos esto en porciones fácilmente consumibles. Así que gracias a todos.
[SPEAKER_09]: Gracias. Sí. Y sabes que ese es realmente el resultado final hasta ahora. Y estoy seguro de que será para todos. Usted sabe que estos presupuestos de servicios nivelados, manteniendo la misma cantidad de servicios, aún cuestan más dinero cada año porque los costos aumentan. Y una de las cosas que también solicitamos como parte del proceso y quiero agradecer a la administración por brindarlo es que en estas hojas de cambio se rompa ¿Cuál es el crecimiento de los costos fijos? ¿Cuáles son los nuevos gastos? Y como señalé anteriormente, básicamente todo lo que hemos tenido, crecimiento de costos fijos, simplemente mantener lo que tenemos y ver cómo esos costos aumentan. Y creo que, nuevamente, el único gasto nuevo que hemos visto, ciertamente el único gasto nuevo que vimos esta noche, fue literalmente capacitaciones de cumplimiento para RR.HH., que es algo básico que necesitamos. Cuando hablamos de eficiencia, cuando hablamos de gobierno y hablamos de cómo se gasta el dinero de nuestros impuestos, estamos maximizando ese valor todos los días. Y, francamente, Vamos más allá de eso. Creo que ahora estamos en un punto en muchos departamentos donde hay cosas que creemos que los departamentos deberían hacer, que a los departamentos les gustaría hacer, que a la comunidad le gustaría que los departamentos hicieran, que no hacemos porque los fondos no están allí. Y creo que ese es un mensaje importante que la comunidad debe tener en cuenta porque, ya sabes, lo ven y lo comentan y obtenemos lo que pagamos. ¿Alguna discusión adicional?
[SPEAKER_12]: Gracias.
[SPEAKER_09]: Gracias. Gracias.
[SPEAKER_05]: Gracias. Gracias. Gracias.
[SPEAKER_13]: Gracias a mitad de período, gracias a mitad de presupuesto. Solo quería agradecer al consejo por la colaboración, pero realmente quiero venir aquí, y sé que todos ustedes lo saben, pero cada vez que me siento aquí, se pone cada vez mejor a medida que pasan los años, ya saben. , tenemos un grupo increíblemente talentoso de jefes de departamento que están haciendo un trabajo increíble en sus departamentos. Vienen aquí y describen todas las iniciativas que están impulsando, y yo, Lo sé por mí mismo, por el alcalde, nos sentamos y miramos ese talento increíble, y estamos muy agradecidos y muy orgullosos. Y creo que todos lo ven, pero probablemente valga la pena decirlo. Y estoy muy agradecido con los que se han presentado, los que vendrán después de los que ya se han presentado. No puedo competir con esta gente. Son tan buenos en lo que hacen. Y estoy muy agradecido. Y creo que la ciudad de Medford debería estar increíblemente orgullosa de los jefes de departamento que están aquí. Gracias.
[SPEAKER_09]: Gracias. Sobre la moción del concejal Collins de suspender la sesión, apoyada por el concejal Lazzaro. Sr. Secretario, por favor pase lista. Sí. Sí. Seis afirmativas, una ausente. Se aprueba la moción y se levanta la sesión. Gracias.